En postliste er en database over personlige eller forretningsmæssige kontakter. Indsamle virksomhedsoplysninger fra kunder , hver gang de kontakte din virksomhed , især din hjemmeside. Brug en kombination af Microsoft Office Outlooks kontaktpersoner til Excel og Word vedligeholde kunde-og personlige oplysninger. MS Contacts er en database program til at indsamle og lagre oplysninger . Eksporter en liste med navne og adresser til Excel og bruge Word til at formatere og udskrive etiketter. Ting du skal
Kontaktinformation
Kategorier ( bruges til sortering )
etiketskabelon
Etiketter
Vis Flere Instruktioner
oprette databasen
1

åbne Microsoft Outlook Kontakter. Klik på " Ny" og skriv dine kontaktoplysninger i felterne . Omfatte navne og adresser , telefonnumre og andre relevante oplysninger .
2

Tilføj " kategorier" til dine kontaktpersoner for at tilføje endnu et lag til at organisere dine kontaktpersoner. Klik på " kategorier" knappen nederst til højre på skærmen , og vælg en standard kategori. Hvis du vil tilføje en ny kategori , skal du klikke på " Master Category List ", klik på den hvide boks , skrive det nye kategori navn og derefter klikke på knappen "Tilføj" . Klik på " Gem og luk ", når du er færdig. Opdatere kontaktoplysninger , når modtager nye oplysninger.
3

Eksporter kontaktpersoner til et Excel-regneark . Åbn Outlook , og klik på "File ", " Import og eksport, " " Eksporter til en fil ", " Microsoft Excel " og " Næste". Klik derefter på "Kontakter" og give denne fil et navn og placering.
4

Klik på " Kort brugerdefinerede felter " for at fjerne ekstra felter . Klik på " Ryd kort " til højre i bunden af ​​vinduet . Klik på plus-tegnet i venstre side af vinduet , og vælg hvert felt , i stedet for blokken for at tilføje flere sorteringsmuligheder . Også, når du bruger hele gruppering, Microsoft Outlook tilføjer yderligere felter . For eksempel indbefatter den adresse blokken landet . Klik på " OK" og "Færdig ".
5

Åbn Excel-fil , og tilføj kolonneoverskrifter for fornavn, efternavn , gade , by, stat og postnummer .
< Br >
oprette adresseetiketter
6

Åbn Microsoft Word, skal du klikke på menuen "Funktioner" og derefter " Breve og Mailing ". Klik på " Mail Merge Wizard ", og vælg "Label ".
7

Klik på "Change Dokumentlayouttabel . " Den " Label Options " dialogboksen åbnes. Vælg etiketten fra produktet nummer listen og klik på "OK".
8

Vælg modtagere ved at klikke på " Brug en eksisterende liste " og " Gennemse. " Vælg Excel-filen , og klik på " Åbn ". Fravælg alle bokse foran efternavn kolonne for at fjerne dem fra trykkeriet listen. Klik på " OK" når du er færdig .
9

Arranger etiketterne. Vælg enten "Address Block " eller " Flere elementer , " for at indsætte felter i din etiket. Du kan også klikke på " Match Fields " og vælg fra listen over tilgængelige felter. Klik derefter på "OK" knappen.
10

Klik på " Opdater alle etiketter " knappen. Dette skaber etiketter med oplysninger fra Excel-regnearket . Se et eksempel etiketterne for fejl og foretage alle nødvendige ændringer.
11

Tilføj etiketterne til din printer. Klik på " Flet til printer " og klik " OK".