Mange Microsoft Outlook e-mail -brugere gemmer års e-mails og poster i flere Personal Storage tabel (PST) -filer , udelukkende for at undgå at miste enhver kritisk kontaktoplysninger. Disse PST arkiver kan kun åbnes i Microsoft Outlook, og ofte tager op flere gigabyte plads. Denne praksis er unødvendig og spild. Ved at scanne din PST-fil efter gemte e-mail adresser , kan du holde de adresser, du har brug for, og slette resten. Denne proces ændrer ikke dine PST-filer på nogen måde , du kan beholde dem eller slette dem , som du vælger. Instruktioner
Eksport PST filer som tekst
1
Tilføj PST fil eller filer til Outlook via " datafiler " under menuen "Filer" .
2 < p > Opret en ny mappe ( ved at højreklikke din PST og vælge "Ny mappe" ) og derefter kopiere beskeder og kontakter , som du vil have scannet til det.
3
Eksportere indholdet af denne mappe som en kommasepareret ( CSV) Windows tekstfil , ved at bruge " Import og eksport " i menuen "Filer" . Bemærk hvor filen er gemt. ( Dette gøres for at forberede sig til de næste skridt , hver af de følgende metoder kan kun operere på almindelige tekstfiler , ikke proprietære Microsoft Outlook PST -filer. )
Udtræk Email Adresser hjælp Email Extractor Lite < br >
4
Gå til Email Extractor Lite hjemmeside (se Resources ) i din webbrowser.
5.
Åbn CSV -fil, du lige har gemt i en tekst editor, såsom Notesblok eller Microsoft Word. Kopier og indsæt indholdet af filen i Input vinduet og tryk på " Extract ".
6
Kopier og indsæt adresserne fra output vinduet, og gemme dem i en fil efter behov. < Br >
Udpakning Email adresser hjælp FileMonkey
7
download og installer FileMonkey fra FileMonkey hjemmeside (se Resources).
8
Open FileMonkey . FileMonkey hovedskærm vil vise din computers mappetræ , svarende til Windows. Naviger gennem træet til CSV-fil , du lige har gemt , og sætte den ved at højreklikke og vælge " Target valgte filer Only ".
9
Open FileMonkey tekst emhætte ved at åbne "Quick - Find " menuen og vælge " Extract ". Tekst Extractor åbnes. Vælg " Presets ", derefter " Load " og vælg "E-mail Addresses.pre ".
10
Klik på "Start " for at køre udvinding . Dette vil ikke ændre filerne i nogen måde. Når du er færdig , åbnes et vindue med listen over adresser , der kan gemmes i en tekstfil.
Udtræk Email Adresser hjælp JPEE
11
Download og installer JPEE fra JPEE hjemmeside (se Resources).
12
Open JPEE . Klik på " Opret ny JPEE Mail List" værktøjslinien (tredje fra venstre) . En boks vil åbne beder dig for en liste navn. Indtast et navn , og vælg en placering til at gemme det. Klik på " Gem og luk". To muligheder vil blive tilføjet til den JPEE hovedvinduet.
13
Dobbeltklik på " Modtagerliste" for at åbne Modtager data Import Manager. Vælg " Uddrag rå email-adresser fra ... " og sikre, at lokale filer på disken , standard , der er valgt . Klik på "Næste".
14
modtagerlisten vindue vil åbne , uden indlæst adresser. Klik på " Uddrag fra fil "-knappen ( nederst i panelet nummer to fra højre ), og navigere til den CSV-fil , du gemte tidligere. Vælg "Åbn". Adresserne vil automatisk blive udtrukket og føjes til vinduet . Vælg "Eksporter ... " under menuen "Filer" for at eksportere listen over adresser til en tekstfil.