Microsoft Word brevfletning hjælpeprogram giver mulighed for indlæsning af data på et Excel-regneark . Med det, kan du oprette en generisk dokument , såsom en annonce eller en masse brev til kunder, og automatisk tilpasse de elementer ved hjælp af navne , adresser og meget mere , der er indeholdt i regnearket . Import disse data kan spare timers indtaste adresser og navne , og sikre, at dataene er indtastet korrekt. Instruktioner
1

Opret din Microsoft Excel-regneark , så hver kolonne repræsenterer et element i en brugers post , og hver række indeholder en separat brugers rekord. Sikre, at dataene begynder i kolonne A, og at søjlerne er mærket med de samme dataetiketterne som bruges i Word- dokumentet.
2

Åbn Word og klik på " Forsendelser " fanen. Vælg " Step by Step guiden Brevfletning . " Du skal muligvis klikke på "Start Brevfletning " for at få adgang til " Step by Step guiden Brevfletning ", afhængigt af din version af Office .
3

Følg anvisningerne på skærmen for at konfigurere din e-mail fusionere . Klik på "Gennemse ", placeret under overskriften " Brug en eksisterende liste " på Vælg modtagere skærmen. Brug filen browser til at finde og derefter vælge din Excel- database.
4

Placer markøren i det område af brevet , som du gerne vil automatisk indtaste data fra regnearket . Klik på knapperne i den Brevfletning guiden til at indsætte forskellige elementer i regnearket. For eksempel for at indtaste en unik adresse i toppen af brevet, skal du placere markøren på det sted , som du gerne adressen skal vises , og klik på "Address Block ". Du vil derefter blive givet formateringsmuligheder og være i stand til at få vist vej adressen vises .
5.

Klik på " Gennemfør Merge " eller "Afslut og flet " for at fuldføre processen.
< br >