Microsoft Office 2007 er en softwarepakke , der omfatter en bred vifte af applikationer , såsom et tekstbehandlingsprogram , Word , et regnearksprogram , Excel og et præsentationsprogram , PowerPoint . Office 2007 blev udgivet som en opgradering til Office 2003 , som indeholder nye versioner af mange af de samme programmer. Kendskab til MS Office-programmer kan være en vigtig opgave færdighed. Office 2007 begyndere kan drage fordel af at være opmærksom på nogle grundlæggende tips og tricks. Tastaturgenveje
Keyboard shortcuts er en måde at øge hastighed og produktivitet , når du bruger Office 2007. Tastaturgenveje er kombinationer af visse taster , at når der trykkes , vil udføre en handling, der ellers ville kræve at gå ind i en menu. Mange tastaturgenveje kan udføres ved at holde kontrol eller Ctrl , nede og derefter trykke på en anden tast. For eksempel , gemme filer ved at holde Ctrl og trykke på " S " tasten . Print filer med Ctrl + P. Fremhæv tekst og anden information, og derefter kopiere det med Ctrl + C og forbi det til en ny placering med Ctrl + V. Hold Ctrl og derefter trykke på "Z " for at fortryde den sidste handling , du har foretaget . Dette kan være en hurtig måde at slippe af med fejl såsom utilsigtet sletning .
Lagring af filer
Gem dit arbejde i et Office 2007-program med jævne mellemrum for at forhindre tab af data. Hvis dit system går ned, kan Office 2007 være i stand til at genvinde noget af dit arbejde, men i nogle tilfælde dit seneste arbejde kan gå tabt. Hvis din harddisk er beskadiget , kan du miste adgang til alle de data, den indeholder . Back up vigtige Office 2007-filer ved at gemme dem til et eksternt lager drev eller sende dem til din e-mail -konto som vedhæftede filer. Office 2007 har forskellige standard filtypenavne fra tidligere versioner af Office. Hvis du vil have dine Office 2007-filer til at være ses af mennesker, der bruger ældre versioner af Office , skal du klikke på Office-knappen i Office 2007 program, du bruger , skal du vælge "Gem som" og derefter vælge den relevante ældre filtype på listen før du gemmer fil .
Versions
p Der er mange forskellige versioner af Office 2007 , rettet mod forskellige typer af brugere . For eksempel kommer Office 2007 Basic kun med Excel, Outlook og Word. Det omfatter ikke Access , en database management program eller PowerPoint. På den anden side, kommer Office 2007 Enterprise med mange programmer, der ikke kan kræves af den gennemsnitlige bruger . Før du køber Office 2007 , fastlægge , hvilke programmer du har brug for og købe Office 2007-produkt , der opfylder dine behov til den laveste pris.