En Enterprise Resource Planning system er en kombination af software og hardware løsninger rettet til at automatisere og integrere forretningsprocesser . ERP-systemer først dukkede op i 60'erne og blev brugt til en mere effektiv lagerstyring. ERP-systemer har udviklet sig og er blevet meget kompleks, der tilbyder en masse nyttige funktioner til alle områder af en virksomhed operation , men der er også ulemper. Omkostninger
Normalt ERP-løsninger er meget dyre , og kun store virksomheder har råd til dem . Indførelse af en ERP-system kan også kræve yderligere opkøb eller modifikationer i det indre infrastruktur i virksomheden , så kan de implementeringsomkostninger stige betydeligt . Desuden vil uddannelse af de ansatte også være obligatorisk, hvilket betyder yderligere udgifter for at få et effektivt arbejdsredskab ERP-system.
Time
Implementeringen af et ERP-system er ikke en særlig tidskrævende opgave , men uddannelse af medarbejdere på korrekt og effektivt at bruge ERP-systemet kan være. De har brug for at være godt informeret om de funktioner og procedurer , ellers hele ERP-system vil vise sig at være ineffektiv og investering af penge og tid , vil være forgæves.
Efficiency
selvom et ERP-system bør forbedre effektiviteten , hvis de gennemføres og anvendes korrekt, kan uddannelse og prøvetid umiddelbart efter gennemførelsen være stenet da organisationen tilpasser sig de nye måder.
Customization
ERP-systemer enten ikke meget tilpasselig , eller tilpasning involverer en masse tid og penge. Få systemer er klar til at bruge out-of- the-box . Nogle systemer kan også kræve andre programmer , et faktum , der kan gøre processerne mere kompliceret eller endog umuligt i nogle tilfælde.
Dataintegritetskontrol
Integration et ERP-system med anden software måske brug for software, der skal ændres. Som et resultat af integration , kan sikkerhedsbrud og data utætheder vises. Virkningerne af sådanne data lækager kan være katastrofale .