Microsoft Office tilbyder en suite af desktop produktivitetsværktøjer . De fem vigtigste applikationer er Word, Excel, PowerPoint , Access og Outlook. Med dette sæt af værktøjer, kan du oprette dokumenter , diasshow , regneark , databaser og håndtere e-mail. Hver ansøgning i Microsoft Office-pakken har sit eget sæt af værktøjer til at give dig fuld kontrol over de filer, du opretter , redigere og administrere. Word

Word kan du oprette dokumenter, såsom rapporter , mailinglister , flyers, essays og noget primært tekstbaserede . Åbn Microsoft Word og oprette nye dokumenter ved at bruge menuen "Filer" . Brug værktøjslinjerne øverst på skærmen for at formatere tekst , indsætte links og tabeller, udskrive dokumenter , stavekontrol og åbn eksisterende dokumenter . For mere avancerede værktøjer , bruge menuer placeret langs toppen af ​​skærmen .

Hovedmenuerne til formatering og tilpasning af dokumentet er " Indsæt ", "Format " og " Tools". "Indsæt " menuen er til at indføje genstande , billeder , symboler , links og mere ind i dine dokumenter. "Format " bruges til at formatere ikke kun tekst, men hele dokumentet. "Tools " menuen kan du kontrollere stavning og grammatik , oprette makroer , beskytte dit dokument og oprette postlister .
Excel

Brug Microsoft Excel til at oprette regneark. Regneark kan du organisere og manipulere datasæt. Excel-regneark består af de enkelte celler , som er skabt gennem rækker og kolonner. Brug " formatering" og "Standard" værktøjslinjer, placeret under menuerne øverst på skærmen , for at formatere tekst og celler og preview og udskrive regneark.

Udføre beregninger på rækker og /eller kolonner ved hjælp af formler og funktioner. For grundlæggende beregninger , bruge " Sum" -knappen på værktøjslinjen , som ligner et E. Du kan ændre formlen i formellinjen over dit regneark. Skabe mere avancerede formler og funktioner ved at trykke på "ix " knappen ved siden af ​​formellinjen. Dette vil guide dig gennem processen. Tilføj diagrammer ved at klikke på " Chart Wizard" knappen på "Standard" værktøjslinje.
PowerPoint

PowerPoint bruges til at oprette diasshow , præsentationer og flyers . Lysbilleder én ad gangen . Højreklik ethvert dias til at tilføje et tema , baggrund, animation eller optagelser. Hvis du bruger dias skabeloner, som er standard , skal du klikke inden for nogen box til at tilføje tekst, billeder eller diagrammer.

Tilpas dias ved enten at højreklikke et dias eller bruger menuer i toppen af skærmen. "Indsæt" tillader dig at indsætte nye sider , eksisterende dias fra andre præsentationer , tabeller, diagrammer , billeder og meget mere. Den " Format" i menuen giver dig muligheder for at formatere tekst, ændre slide design , tilføje en baggrund og ændre diaslayout . Den " Slide Show "-menuen tillader dig at køre et show , optage indtaling til din præsentation , skal du oprette animationer til diaselementer og skabe diasovergange . Disse er de vigtigste menuer bruges med PowerPoint.
Access

Adgang bruges til at skabe personlige og faglige database applikationer. Almindelige personlige anvendelser omfatter forvaltningen bog eller CD-samlinger og organisere opskrifter . Når du opretter en ny database , bliver du præsenteret for et mindre vindue , der viser alle elementer i din database. Afsnittene omfatter " Tables ", " forespørgsler ", " Forms ", " Rapporter ", " makroer " og " Moduler ". Access 2003 og tidligere også "Sider ".

Opret hvert element ved at klikke på den i vinduet og vælge at oprette elementet i design visning eller guiden mode. Designvisning giver dig fuld kontrol over oprettelsen proces og giver dig en tom skabelon af det objekt, du ønsker at oprette. Wizard funktionen dig gennem processen med at oprette en simpel genstand, der kan redigeres senere i design visning .

Tabeller til at gemme aktuelle data. Opret forespørgsler til at søge efter data , manipulere eksisterende data og tilføje eller slette data fra tabeller . Formularer giver dig mulighed for at give en brugergrænseflade til forespørgsler , mens rapporter bruges til at vise statiske opdateringer af specifikke data inden dine tabeller . Opret makroer til at automatisere opgaver og bruge moduler til at skabe områder af Visual Basic-kode .
Outlook

Outlook er Microsofts email management program. Vis indkommende e-mails, arkivere gamle e-mails, organisere kontaktpersoner og se din kalender . Den standard opsætning af Outlook viser genveje til dine e-mail , kalender, kontaktpersoner og opgaver i venstre side af skærmen. Den egentlige emails , datoer, adresser og opgaver er anført på højre side af skærmen. Anvend "Funktioner" og "Vis" menuer for at tilpasse, hvordan Outlook ruder er organiseret og tilføje stationært på e-mails .

Klik på et af de vigtigste kategori links til at tilføje eller få vist objekter, du har brug for. For eksempel , klik på " Mail " for at se din indbakke eller oprette nye e-mails.