En af de gode ting om computere er deres evne til at gøre gentagne opgaver som udskrivning af flere kopier af ting. De fleste database , tekstbehandling og regneark har evnen til format og udskrive etiketter . Hvis dataene opbevares i en database, kan optegnelser eller stumper af information skal udvindes og fusionerede på et etiketark . Du kan enten gentage et enkelt sæt oplysninger igen og igen eller en række af poster ene efter den anden . Mens mange brugere vil gøre etiketter i MS Word , processen er den samme for andre programmer . Ting du skal
Office- software med tekstbehandling, regneark og database -software
Vis flere instruktioner
udskriver flere kopier af et enkelt Label
1
Åbn Word og oprette et tomt dokument. Klik på " Funktioner" , vælg derefter " Konvolutter /Etiketter " , vælg "Label " fanen og derefter klikke i feltet " Address".
2
Type hvad du ønsker på din etiket i " Address ". Fremhæve teksten og højreklik på det.
3
Vælg " Font ", og vælge den skrifttype , typografi , størrelse og effekter, og luk menuen. Vælg "Afsnit" fra " Font " menuen og justere linjeafstand , indrykning , justering og afstand mellem afsnit , og luk menuen.
4
Vælg " Fuld side af den samme etiket " i Label vinduet .
5.
Klik i " Label" boksen nederst til højre på etiketten vinduet og vælge den type printer , mærket af etiketten , at produktet nummer og ændre margenerne af etiketten . < br >
6
Vælg "Print" , sæt printerindstillingerne og køre etiketterne.
Udskrivning af flere kopier af forskellige etiketter
7
åbne Word og vælg " Funktioner" , vælg derefter " Mail Merge " fra menuen . Vælg "1 hoveddokument : . Opret" , og vælg derefter " Mailing Labels " og " Active Window " . Dette bringer dig tilbage til " Brevfletning " vinduet
8
Vælg. "2 : Hent data" . Dette åbner en menu, der spørger, om du vil oprette en datakilde eller åbne en datakilde. Hvis du allerede har en database med de data , du ønsker at udskrive på etiketter , skal du vælge "Åbn datakilde " .
9
Vælg data fil fra gennemse menuen, der popper op . Programmet vender tilbage til Flethjælper vinduet. Vælg det celleområde eller hele regnearket afhængigt af hvordan du har oprettet dataene.
10
" Vælg " Set Up hoveddokument . " Label Option åbnes. Vælg " Printer " , derefter" label Products ". Vælg mærke etiketter, du vil bruge, først og derefter vælge etiketten nummer fra " Product Number " popup-menuen. Flethjælper vindue vil poppe op again.Select " Indsæt fletfelt "og vælg de ønskede felter . Tilføj felterne ét ad gangen . Hvert felt vises i etiketten kassen. Når du er færdig , flyttes felterne rundt i boksen , så informationslinier op ligesom du ønsker det . Når du er færdig , klik på " Okay" .
11
Vælg " Flet data med dokumentet ." The flette data åbnes. Vælg numrene på de poster, du vil udskrive som etiketter og derefter vælge " Merge " . datafelterne fra hver post vil være placeret på en separat etiket i et nyt dokument . Vælg " Filer" og "Udskriv" , opsætning af printeren og udskrive etiketterne.