Et besøg på et kontor forsyning butik vil give et utal af muligheder, når det kommer til planlæggere og arrangører . Forsøger at beslutte, hvilket er bedre - papir eller elektronisk - er hård. Elektroniske arrangørerne kan være håndholdt eller tilgås af en smartphone med internetadgang, og de tilbyder mulighed for at sende dig beskeder . Papir planlæggere er enkle , bærbare, hurtig og typisk billig. Nogle mennesker sværger ved den ene eller den anden , men mange af os har skiftet frem og tilbage , aldrig helt få, hvad vi har brug for fra begge muligheder. Her er nogle tips om at kombinere de to til at få det bedste fra begge verdener. Ting du har brug
tekstbehandlingssystem
Printer
Google Kalender eller Outlook
Manila filmapper
Scratch papir pads
Pen /blyant Salg In - kurven ved computeren < br > Plastic folder
Highlighter
Håndholdt elektronisk arrangør eller app ( ekstraudstyr)
Håndholdt internetadgang ( valgfri)
Vis Flere Instruktioner
1

Hold et edb kalender. Dette giver dig mulighed for effektivt at tilføje tilbagevendende begivenheder , og giver mulighed for at sende pop -up- eller e-mail påmindelser. Outlook og Google Kalender er to populære muligheder. Mange virksomheder bruger Microsoft Outlook. Google Kalender kan du farvekode , dele og synkronisere din kalender med andre, og du kan logge på fra enhver placering med adgang til internettet. Udskriv en papirkopi med jævne mellemrum og holde det i en plastik mappe, du bærer med dig for nem reference.
2

Kompiler en master to-do liste, som indeholder projekter og fremtidige to-do punkter . Holde et projekt liste er en effektiv måde at organisere projekter og de huskelister , der er genereret . Hold dokumentet gemt i din tekstbehandlingsprogram. Derefter generere et dokument for hvert projekt , der viser forfaldsdatoen , målet og de skridt .
3

Tjek din kalender og tilføje de nødvendige elementer til din to -do liste. Når det er tid til at angribe det næste trin i et projekt , satte de næste handlingspunkter på din liste. David Allens populære " Getting Things Done " metode til produktivitet og tidsstyring foreslår at holde flere huskelister , såsom " telefonopkald ", " at gøre på Computer " og " To Do i Office . " Gem hver liste som sin egen dokument i tekstbehandlingsprogram. Udskrive en kopi af hver liste en gang imellem og stash det i din carry -along plastik mappe med en pen og overstregningstusch , så du kan tage noter og krydse off fuldførte emner
4

Akkumuler referencematerialer - . Elementer , der støtte dine igangværende projekter - i en mappe med projektets navn på den. For eksempel, hvis du er reorganiserer dine køkkenskabe , og du kommer på tværs af en hjælpsom tidsskriftsartikel placere den i en mappe mærket " Omorganiser køkkenskabe ". Print ud Project dokument til dette (se trin 2 ), og indsende det i chartek med artiklen.
5.

Hold kontaktoplysninger såsom adresser , telefon-og faxnumre samt e-mailadresser elektronisk. Opbevar dem i en håndholdt organizer , der kan synkronisere med din stationære eller input dem i et tekstbehandlingsprogram dokument eller regneark. Print dine mest anvendte kontakter med jævne mellemrum og holde dem med dig for nem reference
6

Tag noter på papir - . Intet slår den lethed . Hold notesblokke og kuglepenne ved telefonen , ved din seng og i bilen til at optage ideer og stumper af oplysninger, som de kommer til dig. Sørg for at du oprette en in- kurven af din computer og deponere dine sider der regelmæssigt, så de vil være klar til input i din kalender , kontaktperson dokument og projekt-og to-do lister. Hvis du er på farten, stash din note sider i din plastik bære -along " to-go " mappe til at holde dem sammen.
7

Tilbring et par minutter hver aften indtaste noterne fra din i - kurv og din " to-go " mappe i din computer system kalendere og kontaktpersoner , projekter og gøremål . Også trække sig ud din papirkopi af din to-do lister og input eventuelle ændringer . Hvis du foretager væsentlige ændringer til en liste , printe den og erstatte din gamle kopi. Synkroniserer de håndholdte enheder med dit skrivebord på dette tidspunkt så godt.