funktionen Brevfletning er meget udbredt i produktiviteten software som Microsoft Word og Microsoft Excel. Det giver brugerne mulighed for nemt at oprette et stort antal tilsvarende - formaterede dokumenter ved hjælp af en skabelon og en konsekvent struktureret datakilde. Poster, der almindeligvis er oprettet med en brevfletning omfatter personlige breve , kuverter og adresseetiketter . Fordi den sorterer data i klare kolonner og rækker , og giver mulighed for hurtig tilføjelser og udeladelser , udvikle et regneark er den mest intuitive måde at skabe en ny kilde til brevfletning data. Instruktioner
1
Opret et nyt regneark fil. Microsoft Excel er det mest udbredte regneark software, men alternativer som den frie OpenOffice Calc program arbejde lige så godt. Efter åbning regnearksprogrammet , klik på " File " i menuen og vælg "Ny " for at oprette en tom projektmappe.
2
Tilføj kolonneetiketterne . Den første række i regnearket skal være en etiket til kolonnens rækker ( f.eks navn, adresse ) . Hvert navn skal være entydigt og ingen kolonneetiketten skal ikke udfyldes .
3
Tilføj brevfletning indhold. Medtag dine brevfletning (fx navne , adresser , postnumre ) for hver kolonne oprettet i det foregående trin. Begynde at tilføje disse oplysninger på den anden linje i regnearket , direkte under kolonneetiketterne . Medtag kun én post på hver række.
4
Gem dit regneark . Klik på "File " og vælg " Gem". Dit regneark er nu klar til brug som en brevfletning datakilde.