Når Microsoft introducerede sin Office 2007 -software, er det også indført nye typer dokumentfiler for hvert program i suiten . Men disse nye filformater er ikke anvendelige i ældre versioner af Office , herunder Office 2003 , medmindre ældre program er blevet opdateret med Microsofts gratis Compatibility Pack ( se Resources). Men hvis du ønsker at sende et Office 2007- fil til en person, der ikke har Compatibility Pack installeret, konvertere Office 2007 filer i filformater , der kan læses i Office 2003 eller ældre er forholdsvis enkel. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Office-fil , der skal konverteres i det tilknyttede program (fx Word, Excel) .
2

åbnet filen , skal du klikke "File "-knappen ( Office 2003 eller ældre ) eller " Office"-knappen ( Office 2007 ) øverst til venstre i programvinduet.
3

pre- 2007 Office-programmer , vælg " Gem fil som. " i det vindue , der popper op , skal du vælge det format filen skal gemmes som i "Gem som type "-boksen. For hvert program , er den ældre filtype generelt det samme som 2007-fil type, men med den sidste fjernet "x" . For eksempel har filer i den ældre Word-format en udvidelse af . Doc i stedet for . Docx .

Office 2007, musemarkøren svæve over " Gem som". Fra indstillinger, der vises i den rigtige rude , skal du vælge " (Office) 97-2003 (fil) ", hvor (Office) er navnet på det Office-program (fx Excel) og (fil) er den type fil programmet bruger (f.eks projektmappe ) .
4

Dobbelt-tjek filen er blevet navngivet korrekt og vil blive gemt i den ønskede mappe eller placering på computeren, og klik derefter på "Gem" nederst til højre hjørne af vindue . Filen vil nu blive gemt i den angivne placering og er klar til at blive vist på stort set enhver version af Microsoft Office Suite .