Multifunktionsprintere inkluderer printerdrivere til at installere en fax -enhed på computeren, så brugerne kan sende fax som en del af print -funktionen. Printeren fungerer som en fax modem, når den er sluttet til telefonlinjen. Office 2007 fjernede "Send fax til modtager" funktion, fordi programmerne kræver et faxmodem driver, der skal installeres eller en online fax service skal oprettes . Office 2007-programmer integreret fax nytte i dialogboksen Udskriv med Windows benytter en Send Fax troldmand og Mac 2008 at indarbejde de muligheder, som en del af fax printerindstillinger. Ting du skal
Printer installations-cd'en
Telefonledning
Vis Flere Instruktioner
1
Installer faxmodemdriver fra printerens installation disk til at oprette en fax printer.
2
Slut printeren til telefonstikket hjælp telefonledningen .
3
Start ønskede MS Office 2007 program (såsom Word ), og Åbn den ønskede fil.
4
Vælg " Print " under " Office"- bånd .
5.
Vælg faxen printer fra drop- down menu af tilgængelige printere.
6
Klik på " Udskriv" -knappen for at starte guiden Send en fax . Mac-brugere kan ikke få adgang til et Send fax wizard , men de bør vælge de kategorier, for at forberede en fax fra drop- down menu af indstillinger for fax printer.
7.
Klik på "Næste " knappen og skrive navn og faxnummer for modtageren. Husk at inkludere et "1" og området kode for faxnummeret , hvis relevant. Tilføj flere modtagere ved at klikke på "+" knappen under biblioteket .
8
Klik på " Næste" knappen og vælg den indstilling ved siden af " Medtag forside ", hvis det ønskes. Hvis en forside er valgt , skal du indtaste oplysningerne for emnefeltet og en kort besked i de relevante felter.
9
Klik på " Næste" knappen og vælge den tid til at sende fax ( sådan som " straks " eller på et bestemt tidspunkt ) .
10
Klik på knappen "Næste" for at få vist faxen dokumentet og derefter klikke på "Finish " for at afslutte faxen. Mac-brugere skal klikke på " Send Fax Now "-knappen .