Flowdiagrammer , også kaldet rutediagrammer , display processer eller give instruktioner , der kræves for at fuldføre en opgave. Fordi flowdiagrammer bruger grundformer og begrænset tekst at instruere og informere brugeren , er de velegnede til forekomster, der kræver korte endnu omfattende data, såsom medarbejder håndbøger og brugervejledninger. Du kan oprette et flowdiagram ved hjælp af flere Office 2003- programmer, såsom Word , Excel, Publisher og PowerPoint. Ting du skal
Microsoft Office 2003
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn en tom side i det Office-program , som du vil oprette et flowdiagram . Sørg for, at " Tegning " værktøjslinjen er synlig. Hvis ikke, skal du gå til menuen "Vis" , peg på " Værktøjslinjer " og vælg " Tegning ".
2
Klik på " Autofigurer " knappen på " Tegning " værktøjslinjen . Peg på " Flowchart ", og vælg den første figur , du vil bruge i flowdiagrammet . Før musen hen over hver figur for at se et værktøjstip sin foreslåede konnotation. Klik på siden af Office-program , hvor du ønsker at tegne formen . Gentag for de resterende former, du har brug for.
3
Forbind figurer i flowdiagrammet . Klik på " Autofigurer " knappen på " Tegning " værktøjslinjen . Peg på " Connectors " og vælge den type tilslutning linje, du vil bruge. Klik på ydersiden af den første figur til at begynde at trække stikket, og klik derefter på ydersiden af den anden form for at vise flow eller proces. Gentag , der forbinder alle de figurer i den flowchart.
4
Tilføj tekst til figurerne. Højreklik på en figur , og vælg " Tilføj tekst ". Indtast trin i flowet eller proces til formen . Indtast den tilhørende trin eller instruktioner i hver figur.
5.
Ændre farven på en figur eller stik. Højreklik på figuren eller stik og vælg " Formater autofigur . " Vælg en farve fra " Fill " for at udfylde en figur , eller vælg en farve fra " Line" sektionen for at ændre omridset af en figur eller farven på en konnektor . Gem flowdiagram før du lukker Office-program .