Alphabetizing en liste er præcis den slags enkle, gentagne opgave at computere kan gøre smertefrit. De fleste moderne tekstbehandlingsprogrammer kan sortere tekstafsnit , men for mere komplicerede lister er et regneark mere passende. Et regneark er den elektroniske ækvivalent til en hovedbog . Mens et tekstbehandlingsprogram er godt til at manipulere tekst, et regnearksprogram som Microsoft Excel bruges til at indtaste , arrangere og analysere både numeriske og tekst data. Vi bruger eksemplet med en studerende vagtplan til at lære at sortere alfabetisk med et Excel-regneark . Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Opret en ny, tom projektmappe i Excel. Din nye tom projektmappe indeholder flere regneark, som hver er organiseret i kolonner og rækker .
2

Indtast positioner til dine data i den første række i regnearket . For vores roster eksempel , indtast " First Name" i celle A1, " Efternavn " i celle A2 , og " Age" i celle A3. Klik på hver celle eller bruge piletasterne til at navigere , indtaste dine data , og ramte på Enter-tasten når du er færdig med hver post.
3

Indtast studerendes navne og alder , én per række . Indtast flere , herunder nogle studerende med samme efternavn . Sørg for at variere alderen på de studerende.
4

Klik enhver celle i din liste over de studerende , og vælg derefter "Sort ... " kommando fra "Data" -menuen. Excel vil vise "Sort " i dialogboksen , hvor du kan vælge indstillinger for din slags.
5.

Bemærk "My listen har " radio knapper nederst i dialogboksen . Disse indikerer , om din liste har en kolonneoverskrift , hvilket betyder, at den første række på listen indeholder kolonneoverskrifter , ikke data. Disse kolonnetitlerne vises i drop- down menuer under "Sorter efter " og efterfølgende " derefter " indstillinger.
6

Vælg "Fornavn " til din "Sorter efter " feltet og klik på " OK "knappen. Din vagtplan er nu sorteres ! Bemærk at det kun er ordnet efter fornavn felt.