Den hurtigste måde at lære om Microsoft Office Suite er at komme til at kende de ikoner. Mange af ikonerne er den samme fra program til program . Ikoner er de små billeder , der repræsenterer en funktion. At bruge dem , alt du skal gøre er at klikke på dem. For eksempel ved at klikke på printerikonet vil dit dokument udskrives automatisk. Når du er fortrolig med flere af de ikoner , vil du være i stand til at bruge dem i alle Microsoft Office-pakken programmer som , Word, Excel, PowerPoint, Publisher og andre. Andre software beslutningstagere bruge ikoner som ligner Microsoft Office ikoner. Det betyder, at du automatisk vil vide, hvordan du bruger de grundlæggende funktioner , uanset hvilken software du bruger. Mange af de ikoner, du har brug for er på standardværktøjslinjen i Microsoft Office-pakken -programmer. Hvis du vil se formålet med hver ikon, skubbe musen på toppen af ​​dem . Det er de ikoner, du skal lære først. Ting du skal
Microsoft Office Suite
Computer
6 timer
Item at skrive
Vis Flere Instruktioner
1

Open Nyt tomt . Klik hende til at åbne en ny tom skabelon (dokument) , du altid starte med "Normal" skabelon. Dette er en automatisk proces, og et nyt tomt dokument åbnes altid, når du starter Microsoft Word.
2

Åbn eksisterende dokument. Klik her for at åbne et eksisterende dokument . Dette ikon vil blive brugt mere end den ikonet Nyt tomt dokument .
3

Gem. Dette er en af ​​de vigtigste ikoner nogensinde. Nye computer brugere ikke gemme deres dokumenter ofte nok . Venter, indtil dokumentet, hvis færdige er for længe at vente. Gem dokumentet hvert par minutter eller efter 25-30 nye ord . Du kan ikke i løbet gemme et dokument , men du kan under gemme. Når computeren gemmer det overskriver de tidligere oplysninger og tilføjer nye ord og grafik. Be Safe , spare en masse !
4

Print . Klik her for at udskrive dokumentet.
5.

udskrift. Viser dig et billede af det dokument, du arbejder på , før du udskriver. Dette er et meget nyttigt redskab til at lede efter formatering fejl.
6

stavning og grammatik. Dette ikon kontrollerer dit dokument til grundlæggende stavning og grammatik fejl . Dette er starten på korrekturlæsning dit dokument.
7.

Cut . Saksen vil skære eller fjerne ord og billeder fra dit dokument. Cut er normalt bruges sammen med Sæt ind-funktion .
8.

Copy. Kopier ikon, kopierer oplysninger eller billeder og placerer dem i Udklipsholder ( et midlertidigt opbevaringssted ) . Når du har kopieret oplysningerne , flytte indsætningspunktet den nye placering og klik derefter på Sæt ind.
9.

Paste . Indsæt ikon, arbejder med Copy og Cut funktioner, er det placerer et eksemplar af oplysninger eller billeder, du har lige kopieret eller skåret i en ny placering. Vælg det element, du skal flyttes, skal du klikke på enten Kopiér eller Klip, flytte til den nye placering og klik derefter på Sæt ind.
10

Fortryd. Fortryde er en af de mest anvendte ikoner til alle tider . Hvis du klikker på Fortryd, fjerner den sidste ændring , du har foretaget til dokumentet.
11.

Redo . Redo er det modsatte af Fortryd. Hvis du lige har klikket på knappen Fortryd og derefter beslutte, du ønsker, at oplysninger , klik på Redo at bringe den tilbage .