Crystal Reports er et kraftfuldt indberettende selskab i stand til at forespørge et væld af datakilder. Efter at have bygget en rapport , selvom det nogle gange er nødvendigt at eksportere resultatet til et regneark for yderligere sortering, gruppering, og masserer af data. Lær hvordan du opretter sådan et regneark ved hjælp af Crystal Reports ansøgning. Ting du skal
Crystal Reports
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Build rapporten. Sådan opretter du en rapport, der viser nyttige data , skal du have et grundlæggende kendskab til Crystal Reports og af databasen du forespørge . Byg rapporten ved at forbinde til den datakilde , vælge de felter, du vil medtage i rapporten , og trække disse områder til " Details " i Crystal Reports design view. Du kan udføre gruppering og udvælgelse af data er nødvendigt.
2

opdatere rapporten . Når rapporten er designet i Crystal Reports , klik på " Opdater" -ikonet ( refresh -ikonet på værktøjslinjen ligner et lyn ) . Crystal Reports vil oprette forbindelse til datakilden og hente alle gældende optegnelser for at skabe den mest aktuelle version af rapporten. Afhængigt af tilgængeligheden af ​​datakilden og kompleksiteten af rapporten , kan denne proces tage flere minutter. Hvis rapporten ikke at opdatere , eller hvis de forventede resultater ikke vises , skal du kontrollere , at rapporten konstruktionen er korrekt.
3

eksportere data til et regnearksprogram . Når rapporten refresh er færdig, og de ​​rigtige resultater vises , skal du finde "Export data" knappen (" Export" -ikonet på værktøjslinjen ligner en pil, der peger i en kuvert ) . Når der klikkes på knappen , vises en dialogboks og bede om formatet af eksporten , og " Microsoft Excel " i den øverste boks , og vælg "Data File" på den nederste boks . Når du klikker på "OK", Crystal Reports vil oprette et regneark fra de nuværende rapportdata .