Er din indbakke bugner med ubrugelige oplysninger? Synes du, at e-mails, du har brug for synes at slippe dig , spilder din tid og frustrerende dig ? Du er ikke alene . Mange af os har e-mail indbakker , der indeholder hundredvis eller endda tusindvis af beskeder, især i e-mailen , vi bruger på arbejdet . Under en uorganiseret postkasse kan stresse dig på en hektisk dag . Tag dig tid til at få det ud af kontrol postkasse i orden. Det vil spare dig for værdifuld tid , når de søger at vigtige stykke information senere. Instruktioner
1
Sorter e-mail i din indbakke alfabetisk efter emne. Mange e-mail -programmer har en slags funktion , herunder web -baserede programmer . For eksempel, hvis du bruger Outlook Yahoo eller AOL mail, klik på titellinjen over den kolonne, du vil sortere .
2
Skim ned e-mail liste efter emne. Mange gange, er e-mails besvares og /eller videresendes. Disse e-mail " kæder" vil fremgå , når grupperet efter emne. Når du ser en kæde , du ikke har brug for, slette alle e-mails i det.
3
Sorter efter afsender.
4
Igen gennemse listen over resterende mails efter afsender . Du vil finde mange engangs- mails fra folk, du ikke længere behøver at korrespondere med eller som indeholder oplysninger, du ikke længere behøver. Dette er også et godt tidspunkt at markere nogen " spam ", og slette den.
5.
Opret mapper til at kategorisere e-mails. Du skal organisere dine e-mails på den måde , der fungerer bedst for dig. Hvis du har en virksomhed, kan du ønsker at kategorisere dine e-mails ved klient eller projekt. For din personlige e-mail , kan du ønsker at kategorisere dem efter emne, såsom familie , bank , beskæftigelse eller andre fag.
6
Flyt e-mails du ønsker at holde i de relevante mapper .
7
Opsæt regler , håndtere dine indgående post. Mange e-mail -programmer kan du oprette anvisninger til, hvordan programmet vil håndtere mail , den modtager. For eksempel, hvis du modtager elektroniske udsagn fra din bank kan du oprette en regel, der automatisk sætter de e-mails i en mappe baseret på afsenderens e-mail -adresse. Se din e-mail udbyder online hjælp for at få oplysninger om, hvordan du oprette regler .
8
Hold din postkasse ren ved at svare , slette eller flytte nye beskeder i mapper hurtigt.
< Br >
