Opbygning af en regneark kan virke som en kompliceret sag, men det behøver ikke at være. Når du nedbryde de data, du ønsker at indgå dets marker, bliver det meget lettere at bestemme, hvordan de kolonner og rækker relaterer til hinanden . Når du bygger et nyt regneark , skal du starte med en liste over felter, du ønsker at medtage , mærke hver kolonne med et felt navn og derefter begynde at indtaste dine data rækkevis. Uanset regneark du bruger, vil disse principper for korrekt udformning anvendelse. Instruktioner
1

Lav en liste over de felter, du vil medtage for hver post i regnearket eller bord. For eksempel ville et regneark med medarbejderposter indeholde felter til fornavn, efternavn, CPR-nummer , stilling og løn. Regnearket kan også omfatte yderligere kolonner , herunder adresse, telefonnummer eller lokalnummer , og leje dato.
2

Udlæg hvert felt , du ønsker at medtage i en separat kolonne , startende med den anden søjle i regnearket. Den første kolonne skal være forbeholdt for the record navn. I tilfælde af en medarbejder regneark , ville det første kolonne indeholde navnet på medarbejderen. Hver post går på en separat linje , mens hvert felt relateret til denne post er arrangeret i de relevante kolonner .
3

Indtast data for hver post . Start med navn og arbejde dig vej gennem hvert felt i hver kolonne i regnearket . Gå videre til den næste række , når alle felter er udfyldt for den første.