Regneark er ikke kun om rå tal og beregninger. De handler også om data præsentation og information design. Ofte vil du finde det nødvendigt at tilføje typografier til dine data baseret på celle værdier og funktion resultater. I Microsoft Excel , kan dette ske gennem dens " Betinget formatering "-funktionen. Du kan finde dette under fanen Startside på din båndet værktøjslinje. For ældre versioner af Excel , kan du finde det i menuen "Format" . Instruktioner
For Microsoft Excel 2007 og Højere
1

Åbn din projektmappe. For at gøre dette , skal du klikke på menuen "Filer" og vælg " Åbn". Vælg filnavnet på din projektmappe, og klik derefter på "Åbn "-knappen.
2

markere den celle , hvor du vil anvende formatering. På din bånd værktøjslinjen , klik på " Betinget formatering og derefter vælge " Ny regel ". Dette åbner " Ny formatering Rule "vinduet.
3

Klik på " Brug en formel til at bestemme, hvilke celler til format. "
4

Indtast din formel under " Format værdier, hvor denne formel er sand . "For eksempel, hvis du ønsker din fremhævet celle til at have gule tekst på en rød baggrund , når" A1 " indeholder ordet " nej ", skal du bruge følgende formel: = A1 =" . . nej "
5

Klik på " Format "-knappen og justere formatet efter hvad du har brug for ovenstående eksempel , gå til " Fill "-fanen og vælg en rød nuance fra paletten . at justere tekstens farve , gå til " Font " fanen , klik på drop- down menuen under " Color" og vælg en gul nuance fra paletten . du kan også tilføje kantstiler , justere skrifttype eller ændre nummeret format på dette vindue.
6

Klik på " OK" , når du har indstillet din foretrukne format. Klik på " OK" igen på "Ny Formatering Rule " vinduet for at gemme dine ændringer.
for Microsoft Excel 2003 og tidligere
7

Åbn din projektmappe . at gøre dette, skal du klikke på menuen" Filer " og vælg " Åbn". Vælg filnavnet på din projektmappe, og klik derefter på "Åbn "-knappen.
8

markere den celle , hvor du vil anvende formatering. Åbn menuen "Format" , og vælg " Betinget formatering ". Dette vil åbne en dialogboks.
9

Klik på drop -down menuen under " betingelse 1 " og derefter vælge " Formula er. " Enter din formel på tekstfeltet. for eksempel, hvis du ønsker din fremhævet celle til at have hvid tekst på en blå baggrund , når " A1" indeholder et ulige antal bruge følgende formel: = mod ( A1 , 2)
10

. Klik på "Format "-knappen. Vælg din foretrukne skrifttype og baggrundsfarve. for ovenstående eksempel til " Fill " fanen gå og vælg en blå nuance fra paletten . at justere tekstens farve , gå til " Font " fanen Klik på drop- down menuen under " Color" og vælg hvid fra paletten.
11

Klik på " OK" , når du har indstillet din foretrukne format. Klik på "OK " igen på " Betinget formatering "dialogboksen for at gemme dine ændringer.