Blandt de bekvemmeligheder, der ligger i elektronisk produktivitet suiter såsom Microsoft Office , Corel WordPerfect eller Google Docs er evnen til at organisere og sortere data ved tryk på en knap. Betragtninger maskinskrivere i den præ- computer alder ville have været gjort for at re- skrive en liste , hver gang de ønskede at tilføje nye poster , kan du tilføje nye kontakter til din adressebog liste --- og alphabetize det ved hjælp af deres efternavne --- med kun et par klik med musen . Instruktioner
1

Separate første og sidste navne i forskellige kolonner , hvis dine regneark ordrer dem som " Fornavn Efternavn " --- " Jane Doe " og " John Smith ", for eksempel . Dobbeltklik på overskriften for den kolonne, der indeholder navne og hold "Ctrl" og "C" tasterne samtidigt for at kopiere den. Klik hvor som helst på dit regneark for at fravælge kolonnen og derefter holde "Ctrl" og "V" tasterne samtidigt for at indsætte din nye kolonne. Dobbeltklik på denne kolonne overskrift og hold "Ctrl " og " H " nøgler på samme tid til at åbne op for en " Erstat " dialogboksen . Forlad "Find " feltet tomt, og placere en "@" tegnet i " Erstat " feltet og klik på " Erstat alle ". Hold "Ctrl " og " H " tasterne igen, denne gang ind ? " * @ " I "Søg" felt og forlader "Erstat " feltet tomt. Klik " Erstat alle " for at slette de første navne fra denne kopi kolonne.
2

Sorter listen ved efternavn. Drop-down "Data" i menuen og klikke på "Sort " og derefter vælge værdien af kolonnen , der indeholder nu kun efternavne . Klik på " Sort" for at sortere din liste i henhold til disse værdier.
3

Slet kolonne, du brugte til at sortere dine data, hvis du ikke ønsker at holde det i din kontaktliste, holder opmærksom på, at du kan gentage trin 1 til enhver tid at re- sortere dine data , såsom hvis du tilføjer en ny post . Dobbeltklik på kolonneoverskriften og tryk på " Delete "-tasten.