Når du laver en brevfletning og kombinere data fra Microsoft Excel og Microsoft Word , undertiden den numeriske dataformat ikke overfører korrekt . Priserne i kolonnen Pris eller komma på det forkerte sted kan skabe en frustrerende situation , især hvis den numeriske data afhænger af nøjagtighed. Der er flere måder at få nogen tal skal vises den måde, du har til hensigt . Instruktioner
1

Brug Dynamic Data Exchange metode til at overføre data mellem applikationer. I Microsoft Word , på menuen "Funktioner" Klik på "Indstillinger " og derefter på " Generelt" fanen. Klik på " Bekræft konvertering ved åbning ".
2

Har dit Microsoft Excel datablad klar med den første række af mærkede kolonner klar til at flette .
3

i Microsoft Word , klik på " Forsendelser " fanen , og du vil se Forsendelser båndet. Klik på pilen ved siden af ​​" Start brevfletning ", derefter fra drop- down listen , skal du vælge " Step by Step Mail Merge Wizard" .
4

I " Brevfletning " dialogboksen , skal du vælge den type af dokument, som du arbejder , og klik derefter på "Næste ". Vælg "Start med eksisterende dokument " og klik " Næste". Under " Vælg modtagere ", vælge " Brug en eksisterende liste " og derefter på "Gennemse" for at finde Excel-dokument . Når du åbner det Excel-regneark , "Bekræft datakilde " dialogboksen åbnes.
5.

Klik på " MS Excel regneark via DDE " og derefter klikke på "OK ". I " Microsoft Excel " dialogboksen " Navngivet område eller celleområde " for vælge det regneark med de data, du ønsker at flette, og klik derefter på "OK". Tallene fra Excel-regneark vil nu se nøjagtig det samme i den flettede Word 2007-dokument .
6

Sluk "Bekræft konvertering ved åbning " valgmulighed , når brevfletningen er færdig. Det er ikke nødvendigt i andre programmer.