xls filer ( oprettet i Microsoft Excel) er ideelle til notering data i en bekvem celle format og udføre grundlæggende matematiske beregninger med formler. Men i nogle tilfælde , er du nødt til at omdanne data fra Excel til tekst format til andre applikationer. For eksempel, hvis du har en kunde, som har brug for at få vist Excel- data på sin mobiltelefon vil teksten format oversætte bedre til mobiltelefonen ansøgning eller sms. Bemærk, at disse instruktioner er specifikke for Excel 2007, men er ens i andre versioner. Instruktioner
1

Åbn din XLS fil i Microsoft Excel og redigere dokumentet til din smag. Klik på Office- ikon ( "File" i nogle versioner af Excel) og derefter "Gem" på hovedmenuen for at gemme eventuelle ændringer.
2

Klik på Office ikonet igen og derefter "Gem som." Gå til "Gem som type " drop- down listen nederst i boksen og vælg " Tekst ( tabulatorsepareret )" eller " CSV (kommasepareret )" fra valgmulighederne. Dette vil formatere XLS filen som en almindelig tekstfil med faner eller kommaer mellem hver celle af data. Klik på " Gem".
3

Vælg "OK" når du bliver bedt at beslutte, om du vil gemme det aktive ark (du skal gentage disse trin for hvert regneark i din XLS fil) . Klik på " Ja", hvis du bliver bedt om med et budskab om funktionen kompatibilitet - . Karakter af en tekstfil , vil medføre, at nogle af dine formatering fra Excel til at ændre
4

Åbn din nye tekstfil i Notesblok WordPad eller anden tekst -baseret program for at se dine data.