Et regneark er et edb- bord bestående af de enkelte celler arrangeret i rækker og kolonner. Oplysninger kan nemt blive indgået , ændret på , og slettes fra cellerne. Selv i de foregående år , flere regnearksprogrammer konkurrerede om markedsandele , den klare vinder i dag, er Microsoft Excel, som er tilgængelig for både PC og Mac. Viser
Et regneark viser tekst og tal i en tabel , hvilket gør forholdet mellem information let at forstå. Forskellige skrifttyper , kanter , farver og billeder kan yderligere forbedre visning. For eksempel kan et regneark fremhæve alternative rækker og kolonner af en adresseliste til at gøre telefonnummeret på en bestemt person lettere at få øje på.
Automatisk beregning
Formler og funktioner kan hurtigt og automatisk beregne løsninger , hvilket gør det praktisk at prøve forskellige scenarier af komplekse problemer. For eksempel kan de månedlige betalinger fra de forskellige rentesatser og planer for forskellige realkreditinstitutter alle afhængige af lånebeløbet. Ændring af beløbet automatisk genberegner alle betalinger.
Graphing
virvar af tal ofte skjuler en tendens, der kun er synlig i den grafiske udformning af en tærte , kolonne , bar , linje , område, boble eller cylinder diagram. Du kan styre diagrammets farver, skrifttyper og grafik til at hjælpe dig med at træffe en beslutning om, at tendensen . For eksempel gør de daglige udsving i en aktiekurs er det svært at få øje på en tendens ser på tallene alene. Men når kortlagt over tid, kan priserne bevæge sig i en bestemt opadgående eller nedadgående retning .
Konsistens
Dialogbokse , formularer og programmerede begrænsninger kan håndhæve konsistens mellem alle poster , især når de er lavet af forskellige mennesker. For eksempel kan et regneark acceptere oplysninger kun indtastes via en formular på en dialogboks. Denne form accepterer kun telefonnumre opført som 10 på hinanden følgende cifre , der henhører under et bestemt interval . Når den er trådt , er antallet formateres automatisk med et områdenummer i parentes , efterfulgt af et trecifret præfiks , en bindestreg og derefter en firecifret nummer.
Sortering og filtrering
< br >
et regneark processer og displaysneeded oplysninger ved at sortere og filtrere poster efter fastlagte kriterier . ( Unødvendig information aldrig slettes , men snarere skjult ) . For eksempel kan en adresseliste omfatte kun de kunder, der brugte mellem $ 5.000 og $ 10,000 , sorteret efter postnummer .
Overførsel information
For at undgå at indtaste tekst , der allerede eksisterer i elektronisk form , kan et regneark nemt importere og eksportere oplysninger i forskellige formater . For eksempel . Hvis du ønsker at kortlægge salgsoplysninger lagret i et tekstbehandlingsdokument , første eksport filen i en tekstfil Regnearket kan derefter åbne filen direkte. Hvis du ønskede at senere sætte cirkeldiagram , du oprettede på en hjemmeside, kan du gemme hele diagrammet som en webside.
