? Computer -baserede regneark gør det muligt at indtaste oplysninger i rækker og kolonner og manipulere disse oplysninger automatisk gennem brug af formler, formularer og dialogbokse . Dette gør data lettere at organisere og forstå og tillader hurtige ændringer i værdier , når omstændighederne kontrollerer dem værdier ændres . Organisere data

Organisering data i tabeller gør relationerne mellem forskellige typer af information lettere at finde. For eksempel kan en kilometertal diagram med navne på byer som række-og kolonneoverskrifter nemt vise afstanden mellem to punkter.
Manipulere data

Fordi formler nemt kan ændre information på tværs af søjler, tabeller og sider , er det nemt at manipulere data og se resultaterne baseret på skiftende faktorer. For eksempel er budgettet for en europæisk tur øjeblikkeligt opdateres baseret på skiftende værdien af euroen .

Grafer og diagrammer

Farverige grafer diagrammer kan vise udviklingen i antal indsamlet over tid. For eksempel kan et kurvediagram i aktiekurserne vise om et diagram er på vej opad eller nedad.
Database

Regneark kan fungere som en simpel database , sortering og filtrering data til at præsentere kun de nødvendige oplysninger. For eksempel kan venner i en adressebog sorteres efter postnummer eller filtreret, så kun dem inden for 5 miles er inviteret til en fest.
Verificere data

Værdi grænser , formularer og dialogbokse kan sikre, at alle indtastede data i et regneark er korrekt. For eksempel kan alle CPR-numre valideres til at indeholde præcis 9 cifre uden alfabetiske tegn .
Overfør data

regneark data hurtigt kan importeres fra eller eksporteres til andre applikationer . For eksempel kan et cirkeldiagram viser et budget blive eksporteret til et tekstbehandlingsdokument om en årlig rapport .