En opgørelse er mere end blot en liste over emner : Det omfatter også ledsagende oplysninger. For eksempel kan en opgørelse omfatter et punkt navn, modelnummer , beskrivelse og serienummer. Dataetiketterne indgår i opgørelsen , vil ændre sig afhængigt af dens formål , men konceptet er stadig det samme . Hertil kommer, ved hjælp af Excel 2010, kan du også linke din regneark til en SharePoint-liste til at modtage automatiske opdateringer af din beholdning til analyse ved hjælp af Excels funktioner. Instruktioner
1
Åbn dit program . Hvis du har brug automatiske opdateringer med SharePoint, bruge Excel 2010. Hvis du opretter en simpel liste for forsikrings formål, bruge et tekstbehandlingsprogram med tabeller eller et regnearksprogram .
2
Bestem dataetiketterne at medtage i din beholdning regneark. Hvis du laver et hjem opgørelse, for eksempel omfatter "Value " som en kolonneoverskrift , foruden mærker såsom "Produkt" og " Serial Number ". For en privat beholdning, skabe overskrifter som " engros Cost "og" udsalgspris ".
3
Indtast dine kolonneoverskrifter hen over den første række i tabellen. Indstil den første kolonne som indekset - eller den entydige identifikationskode - af oplysningerne til den pågældende række . For eksempel Indtast et SKU for business beholdning, eller et emne navn til brug i hjemmet .
4
data i rækker og kolonner. Hvert element i en række indeholder yderligere oplysninger relateret til dets indeks. I en detail-opgørelse , for eksempel indtaste detailprisen , engros- omkostninger og varebetegnelse for den samme SKU . For et hjem opgørelse, indtaste oplysninger , som yderligere definerer elementet, såsom størrelse , værdi og pris.
5.
Vedligehold din beholdning manuelt ved at tilføje elementer, som de er købt eller på anden måde erhvervet , og sletning af poster de solgte eller på anden måde fjernes.
6
automatisk opdatere din beholdning ved hjælp af SharePoint. SharePoint-lister automatisk at opdatere Excel-regneark , forudsat at du har læst tilladelse til SharePoint-listen . I SharePoint , skal du vælge " Eksporter til regneark" indstilling på listen under fanen Connect & Export gruppe. Vælg " File Download ", " Åbn " og derefter "Aktiver " for at synkronisere data med din computer. I Excel , skal du vælge " Opdater" i Eksterne tabeldata gruppe under fanen Design for at se de opdaterede oplysninger .
