En af de primære ansvarsområder en leder er at skabe et effektivt tidsplan for medarbejderne, at regnskabet for alle skiftehold , der skal dækkes , samtidig at opfylde behovene hos de ansatte. Internettet er en nyttig måde at gøre en tidsplan da den er tilgængelig overalt og er let opdateres . Det hjælper også at holde tidligere og nuværende registreringer af tidsplanen effektivt. Instruktioner
1

Opret en tidsplan i papirformat . Lav en liste over hvert skift , der skal dækkes , og hvor mange mennesker er i stand til at dække disse skift .
2

Divider antallet af skift med antallet af medarbejdere, hvis du ønsker at holde arbejdsbyrden selv for hver person.
3

Kig på begrænsninger for hver medarbejder på grund af forudgående engagementer såsom skole eller andre job. Udelukke dem fra disse skift specifikt at indsnævre de ansatte til rådighed til stillingen.
4

Drej de "bedste" skift fra én uge til en anden. Må ikke begå den samme medarbejder arbejder de tidlige skift i weekenden back -to -back til fremme retfærdighed .
5.

Åbn et program som Microsoft Excel eller tilsvarende i Open Office .
< br > 6

type hver dag i en celle i den første række, skaber otte kolonner. Efterlad en tom plads for den første kolonne til at sætte de tider , der er nødvendige for hvert skift .
7

Skriv navnet på medarbejderen for skiftet i den celle, hvor dagen skærer med skiftet , indtil du har alle pletter fyldt .
8

Color baggrunden i for hver enkelt medarbejder for at gøre det nemmere for medarbejderne at finde frem til , hvor de er på tidsplanen .
9 p Email en kopi af tidsplanen for hver enkelt medarbejder . Alternativt bogføre dokumentet på et offentligt -tilgængelige site, så som Google Docs, og give linket til medarbejderne.