Access forespørgsler er en stor ressource for at få data ud af en database, og en Access- forespørgsel kan søge efter bestemte data. Når du opretter forespørgslen, vælge de felter og kriterier , der er nødvendige til din forespørgsel output. Når disse oplysninger er angivet, kan forespørgslen eksporteres til et kompatibelt filformat, så du kan bruge den med anden software . Eksporten funktion er placeret på fanen Eksterne data på båndet . Instruktioner
1

Open Access 2007 og vælg en database. Klik på " Office"- knappen, og vælg "Åbn". Gennemse dit netværk for en database , og klik på det. Vælg " Åbn"-knappen . Databasen åbnes.
2

Tryk på " F11 " for at maksimere navigationsruden. Find dine spørgsmål i databasen. Dobbeltklik på et af de forespørgsler og se forespørgsler output. Vælg " Eksterne data " fanen og vælg " Text " knappen. Export Tekstfil dialogboksen vises.
3

Rediger filnavnet for at få en udvidelse af . " Csv ". Klik på "OK". Export Text vises guiden . Vælg " Afgrænset ". Klik på "Næste". Vælg " Komma " ved afgrænser prompt og klik på " Næste". Kontroller filnavnet og destination placering. Hvis det er nødvendigt ændre filtypenavnet til . " Csv ". Klik på " Finish " og " Close ".