Afsendelse af et dokument fra ét sted til et andet , når tiden er et problem kan være en vanskelig sag. En leveringsservice , selv inden for samme by, kan være dyrt , mens skibsfarten på afstand tager timer til dage at nå destinationen . For hurtig og præcis deling af dokumenter , er der mulighed for at scanne og maile dokumentet til en modtager. Scanningen af ​​dit dokument ved hjælp af en flatbed scanner kan skabe et præcist billede af det dokument, som gengiver udseendet netop i en fælles filtype. Efter scanning , tillader de fleste e-mail programmer du vedhæfte filen til en e-mail . Ting du skal
Flatbed scanner
Email program
Vis Flere Instruktioner
1

Løft dækslet til scanneren. Placer papiret kopi af dokumentet på glaspladen på scanneren med den side , du ønsker at scanne over glaspladen. Placer dokumentet centreret på scannerens at sikre indfangning af hele dokumentet , og nogle scannere har mærkning, der angiver , hvor at placere dokumentet. Sænk dækslet på scanneren tilbage på plads for at forhindre fangst af uvedkommende baggrundsoplysninger.
2

Kør din scanner program. Vælg scanneren som din kilde til det scannede fil og vælge scanneren , der passer til dokumentet type. Vælg den DPI , hvor du ønsker at scanne dokumentet. DPI er dots per inch bruges til at optage billedet. Jo højere DPI , jo mere detaljeret scanningen , men også større scannede fil.
3

Start scanningen ved hjælp af scanning program, når du er færdig med opsætningen valg. Ansøgningen vil scanne dokumentet og vise resultaterne i et vindue til gennemgang. Undersøge resultaterne for læsbarheden. Hvis fejl er i scanningen , foretage justeringer , der er nødvendige til de scanningsindstillinger , og scanne , at gentage processen, indtil du har et dokument egnet til e-mail .
4

Gem eller eksportere det scannede dokument til en almindeligt læsbar grafikfil for vedhæftning til en e-mail. Almindelige filtyper omfatter TIFF , GIF og JPEG . Gem filen på en let tilgængelig mappe.
5.

Få adgang til din e-mail- software og vælge at sende en ny e-mail. Placer modtagerens e-mail -adresse i feltet "Til : " i e-mail- formular. Placer din egen e-mail -adresse i feltet "Fra : " sektionen, hvis det er nødvendigt . Åbn " Add Attachment " valgmulighed, og bruge den browser, der åbner for at navigere gennem din harddisk til placeringen af ​​det scannede dokument. Fremhæv og vælg det dokument fil til upload det til din e-mail -program. Skriv en meddelelse identificerer det dokument, du sender i meddelelsesområdet af e-mailen , og skriv et passende emne for e-mail i "Emne : "-feltet i meddelelsen. Tryk på " Send" for at sende e-mail med det scannede dokument som en vedhæftet fil til e-mailen modtageren.