Distributionslister sammenstiller email -adresser og til tider andre oplysninger , så du ikke behøver at manuelt at skrive ud adresser hver gang du ønsker at sende en e-mail . Distributionslister er nyttige, hvis du ønsker at sende e-mails til en almindelig sæt venner eller kolleger , hvis du kører en postliste nyhedsbrev eller hvis du ønsker at kontakte en gruppe af kunder eller klienter på én gang. Distributionslister er en indbygget funktion i Outlook , Microsofts proprietære e-mail software og Exchange . Selskabets corporate , enterprise - løsninger software Nogle web -baserede klienter såsom Gmail tilbyder også distributionsliste support. Instruktioner
Outlook /Exchange
1

Åbn Microsoft Outlook eller Microsoft Exchange .
2

Klik på " Filer" og derefter " Ny " og derefter " , Mail besked " . . at oprette en ny e-mail
3

Indtast den e-mail, du ønsker at sende din distributionsliste
4

Klik på" at " knappen i toppen af ​​vinduet Ny meddelelse .
5.

Vælg dit distributionsliste fra kassen af kontakter og lister. Klik på "OK".
6

Klik på " Send" for at sende din besked til din distributionsliste .
Gmail Group
7 < p> Log ind på Gmail (se Resources).
8

Klik på " Skriv Besked ".
9

Indtast email , du ønsker at sende til din distributionsliste .
10

Skriv navnet på din gruppe i "Til" formular. Gmails distributionslister kaldes "Grupper ". Du kan oprette en Gmail gruppe ved at klikke på "Kontakter " og derefter klikke på ikonet med to personer og et "+" på det ( til venstre for "Søg kontakter "). Titel din gruppe , og klik derefter på " Alle kontakter ". Vælg medlemmer, som du ønsker at tilføje , og klik derefter på "Grupper " i højre side. Under " Føj til ", vælge dit nye gruppenavn.
11

Klik på " Send " for at sende din besked til din Gmail -gruppen.