Microsoft Document Imaging fremskynder processen med at komme ind og lagre scannede dokumenter i computeren. Ansøgningen tager scannede dokument og konverterer det til et Tagged Image File Format -fil , også kendt som en TIFF. TIFF-filen kan derefter bruges i et andet program . Hvis nogen tekst er til stede i TIFF-fil , er det let at ekstraherbare til brug i et Word eller et andet tekstbehandlingsdokument . Men ligesom andre pc-programmer , kan Microsoft Document Imaging problemer og dine scannede dokumenter kan ikke behandles korrekt . Scan Resolution Issue
p Hvis dit scannede dokument er svært at læse , eller er en generel dårlig scanning, ændre opløsningen i Microsoft Document Imaging . Klik på " File" og "Scan nyt dokument. " Vælg en scanning forudindstilling fra "Scan nyt dokument " dialogboksen . Du kan vælge " Sort og hvid ", " gråtone " eller andre preset. Klik på " Preset", "Rediger valgte preset ". Klik på " Avanceret " i " Present Options" dialogboksen . Klik på pilen ved siden af " Opløsning ( DPI )" , og vælg en højere opløsning.
Bemærk , vil højere scanningsopløsning resultere i en stigning i dit scannede dokuments filstørrelse.
< Br > annotationer ikke viser
p Hvis dine anmærkninger ( kommentarer og noter) ikke viser til andre brugere eller andre brugere ikke bruger Microsoft Document Imaging , kan du gøre anmærkninger permanente i dit scannede dokument ved at klikke på "Funktioner "og vælge " anmærkninger ". Klik derefter på "Make Permanent " valgmulighed. Klik på "OK". Nu dine kommentarer og noter vil blive indlejret i det scannede dokument , og er permanente.
Eller du kan lave anmærkninger permanente , hver gang du gemmer et dokument ved at klikke på "Tools " og derefter " Indstillinger ". Klik på " anmærkninger " fanen. Vælg " Make anmærkninger permanente , når dokumentet gemmes afkrydsningsfeltet " valgmulighed. Klik på "OK".
Optical Character Recognition (OCR) Fejl
p Hvis du bruger OCR og Microsoft Document Imaging genkender ikke de ord, inden det scannede dokumentere korrekt , kan kontrollere placeringen af det scannede dokument på scanneren. Dokumentet skal være lige på scannerens glas og ikke slået til siden eller krøllet. Når dokumentet er justeret , skal du klikke på "Funktioner" og derefter " Indstillinger". Klik på " OCR " fanen. Klik på afkrydsningsfelterne ud for "Auto rotation " og " Auto glatte . " Klik på "OK". Derefter køre OCR-programmet ved at klikke på "Funktioner" og " Genkend tekst med OCR. "
Scanning hastighed inden Microsoft Document Imaging
p Hvis din scanner og Microsoft Document Imaging er tager for lang tid at scanne dit dokument , skal du bruge den sorte og hvide scanning forudindstillet ved at klikke på "File " og derefter " Scan nyt dokument. " "Scan nyt dokument " dialogboksen åbnes. Vælg " Sort og hvid preset ". Den sorte og hvide scanning preset er den hurtigste og er ideel, hvis du scanner et dokument til OCR eller til lagring af dokumentet på en cd eller diskette.
Vælge tekst i et scannet dokument
Hvis du ikke kan markere eller markere tekst i scannede dokumenter , tænd Microsoft Document Imaging er " Select " valgmulighed. Klik på " Vis " og derefter " Vælg ". Prøv at vælge den tekst , du ønsker at bruge din mus ' markør. Hvis du stadig ikke kan markere tekst , skal du køre OCR valgmulighed ved at klikke på "Funktioner" og " Genkend tekst med OCR. " Du kan nu vælge den ønskede tekst til kopiering , klippe og klistre ind i et andet dokument eller program .
Åbning Microsoft Document Imaging
For at køre Microsoft Document Imaging uden at scanne et dokument skal du klikke på "Start " og derefter " Run". Enter " mspview " i feltet ud for " Open : " . Klik på "OK". Microsoft Document Imaging åbnes.
