Du kan genkende udtrykkene " CSV " og " tabulatorafgrænsede " at arbejde med regneark. Delimiters ikke kun hjælpe computere behandler data, men de gør det lettere for mennesker at læse afgrænset tekst på en side. Du må aldrig have et behov for at skabe en afgrænset fil . Men hvis du gør en masse arbejde med data , kan du finde det nyttigt at forstå, hvordan CSV og tabulatorsepareret filer arbejde. Fil Afgrænsere
Skilletegn hjælpe brugerne overføre data mellem forskellige typer af applikationer. Opret en afgrænset fil i Excel , for eksempel, og du kan indlæse den i et andet program, der læser afgrænsede filer . Når programmer læse filer , der indeholder afgrænsere de adskille tekstelementer placeret mellem tilstødende afgrænsere . Du kan bruge enhver karakter , såsom en plads som skilletegn , men to af de mest almindeligt anvendte er kommaer og faner . Delimiters er også nyttige for mennesker , hvis en fil indeholder elementer adskilt af skilletegn , kan du identificere individuelle elementer nemmere end du kunne uden skilletegn
CSV Files
CSV står. for kommasepareret . CSV-filer bruger kommaer som skilletegn , som navnet antyder . En typisk linje i en kommasepareret fil, der indeholder navne kan synes som vist nedenfor : Hej
Bill , Jane , Jim, Bob
Fordi computerens tastatur indeholder et komma , kan du oprette en komma- afgrænset fil ved at skrive poster i en tekstfil og placere kommaer mellem elementerne. Software-programmer , der forstår delimiters kan så læse din fil , udpakke alt mellem kommaer og proces data. Dette kan betyde, at indlæse data det ind i en database eller visning dataposter inde i et regneark, der indeholder celler .
Tab Afgrænsere
tastaturets tabulatortasten kan ikke oprette en fane afgrænsningstegn for dig. Tab delimiters er specielle ASCII-tegn , der normalt usynlige og fremstår som hvide rum . Den første linje i en tabulatorsepareret fil indeholder overskrifter , der identificerer de poster i filen. Det følgende eksempel viser en typisk TSV : Hej
Navn konto CityBill 3212 Miami
De tre værdier er vist på den anden linje svarer til de tre overskrifter vises på den første linje : Navn , Account og City . En ansøgning kan indlæse en sådan fil i en kundedatabase , der indeholdt disse områder.
Overvejelser
p Hvis et element i en CSV-fil indeholder et komma , kan en computer behandle dataene forkert , fordi det vil synes, at kommaet i posten tekst er en afgrænser . Du kan løse dette problem ved at placere anførselstegn omkring elementer, der indeholder kommaer , som vist i følgende eksempel :
Denver , Seattle, " Omaha , Nebraska "
Du kan også bruge faner til afgrænsere stedet hvis du ikke ønsker at tilføje citater til din fil. Du kan bygge tabulatorafgrænsede filer ved hjælp af programmer som Excel , Outlook eller Google Docs . En ansøgning hjælpefil kan forklare , hvordan du opretter disse filer, hvis du har brug for hjælp.