A tekstbehandlingsprogram er et computerprogram, der giver brugeren mulighed for at komponere et dokument sådan et essay eller brev ved hjælp af et tastatur og en grafisk brugerflade. Eksempler på almindelige tekstbehandlingsprogrammer er Microsoft Word og Open Office Writer . Tekstbehandlere kan være en bekvem måde skrive og redigere oplysninger eller for at lære keyboarding færdigheder. For de nye til tekstbehandling , kan nogle grundlæggende øvelser hjælpe brugeren bliver mere fortrolig med det program, de bruger. Kopiering Dokumenter
En grundlæggende øvelse, der kan hjælpe med at forbedre keyboarding evne samt evnen til at bruge grundlæggende formatering i et tekstbehandlingsprogram er gengive et fysisk dokument i digital form ved at skrive det ind i tekstbehandlingsprogram. Dette vil brugeren vant til at bruge ENTER og fane tasterne til at starte nye stykker og afhængigt af indholdet af det dokument, der kopieres , kan det kræve anden formatering , såsom fed eller kursiv ord understregning og forskellige skriftstørrelser . Mange tekstbehandlingsprogrammer har værktøjslinjer med hurtige genveje , der kan udføre grundlæggende formatering , nogle har også vigtige kommandoer, der kan bruges som genveje til at udføre forskellige funktioner . For eksempel vil holde styretasten og derefter trykke på "B" formatere markerede tekst til fed i mange tekstbehandlingsprogrammer .
Udskrivning af dokumenter
Udskrivning af dokumenter er en grundlæggende ord behandling dygtighed. Når du har kopieret et dokument , kan brugeren gemme dokumentet og derefter gå gennem trykprocessen. For de fleste tekstbehandlingsprogrammer , er trykprocessen enkel og kan startes ved at vælge " Print " fra "File" eller Windows -menuen eller holde Ctrl-tasten nede og trykke på " P. " Efter udskrivning af et dokument som brugeren kan sammenligne det nye dokument til det oprindelige , at de skrevet ind i computeren for at se, om de var i stand til at gengive det.
stavekontrol
Mange tekstbehandlingsprogrammer indeholder stavning og grammatik kontrol af værktøjer, der kan rette fejl. Løb en stave-og grammatikkontrol på et dokument, der indeholder fejl kan hjælpe brugerne lære, hvordan man effektivt bruge deres ord processorens stavekontrol .
Genveje
Visse genveje , der er fælles for mange tekstbehandlingsprogrammer er meget nyttige og værd at lære , selv for begyndere . Grundlæggende øvelser ved hjælp af kopiere og indsætte genveje (kontrol + C og kontrol + V , henholdsvis) til at kopiere oplysninger fra et sted til et andet i et dokument , og undo og redo genveje ( control + Z og kontrol + Y henholdsvis ) kan hjælpe brugerne med at øge deres tekstbehandling færdigheder. En anden nyttig øvelse er at bruge kommandoen find (kontrol + F ) for at finde bestemte ord eller inden et stort dokument .