Før fremkomsten af ​​hjemmecomputere den tekstbehandler var oprindeligt en skrivemaskine - computer hybrid for elektronisk producerer dokumenter. Gårsdagens maskine udviklet sig til dagens program . Fordelene ved at bruge et tekstbehandlingsprogram er forskellige; automatiserede skabeloner tillader brugeren at skabe alt fra visitkort til websider , opgaver langt ud over det simple skrivemaskine af de forløbne år. Rette fejl

de fjerne dage af skrivemaskiner , korrigere en tastefejl var en langsom proces, der involverer flydende korrektion løsning eller ved hjælp af en speciel korrektion tape og skrive fejlen igen for at dække det. Et tekstbehandlingsprogram kun kræver brug af " Backspace " tasten eller "Delete" -tasten for at fjerne en fejl. Ordet processor fordel er, at selv en unøjagtig maskinskriver kan rette fejl og producere dokumenter i tide.
Funktioner

Tidsbesparende og kreative funktioner gøre forskellen mellem ordet processor og en simpel tekst redigering program . Mens du sletter en fejl er hurtig, bruge ' autocomplete ' funktionen til at rette stavefejl , mens du skriver er hurtigere. Andre funktioner omfatter stavekontrol , ord tæller og grammatikkontrol ved tryk på en knap, og nemme skabeloner til enhver form fra genoptager til lykønskningskort og brochurer . Mail fusionerende dokumenter med data , indsætter akademiske citationer og sidenummerering er alle almindelige funktioner i moderne tekstbehandlingsprogram.
Opbevaring

skrive et dokument på en skrivemaskine vil kun producere en kopi , kan tekstbehandlingsprogram sende så mange eksemplarer, som er nødvendig for at en vedhæftet printer , hvilket eliminerer behovet for gammeldags carbon papir eller en tur til kopimaskine. Tidlige tekstbehandling maskiner kunne gemme et begrænset antal tekst- dokumenter i sin hukommelse , men fordelene ved at bruge nutidens tekstbehandlingsprogram betyder, at du kun begrænset af størrelsen af ​​computerens harddisk . Dokumenterne kan indeholde fotos , links til websider , og cross -linked data fra andre programmer såsom et regneark. Disse filer kan også deles ved at maile dem til kolleger eller downloade dem på flash-drev.
Bærbarhed

Fordelene ved et tekstbehandlingsprogram er ikke begrænset til en stationær computer eller bærbare computer. Full -featured tekstbehandlere kan bruges på mobiltelefoner , personlige digitale assistenter (PDA'er) og tablet computere. Der er også online -only tekstbehandlingsprogrammer , der tilgås fra enhver computer med en internetforbindelse og en browser , hvilket eliminerer behovet for installerede programmer. Mobilitet , fleksibilitet og valgfrihed er fordele at en gammeldags skrivemaskine ikke kunne give.