Et beskyttet Word-dokument er en, der kun kan ses , men ikke redigeres. Det er nyttigt til at sende dokumenter, der ikke bør ændres af modtageren , såsom aftale eller manualer . Som standard producerer Word en ubeskyttet dokument , som giver ændringer gennem Word eller via online tekstbehandlere eller downloadet tekstbehandlere . Dette er nyttigt, når flere forfattere samarbejder og redigering af en fil. Instruktioner
Microsoft Word
1

Vælg menuen Filer i Word og vælg "Åbn " for at vise dialogboksen Åbn fil .
2

Naviger til placeringen af den ubeskyttede Word-fil . Du kan dobbeltklikke på mapper for at åbne dem.
3

Dobbeltklik på filen for at indlæse den i Word. Du kan nu se og ændre teksten efter behov. Når du gemmer , skal du bruge "Gem som" i stedet for " Gem " fra menuen , og angiv et nyt filnavn . Dette bevarer den oprindelige , som du kan høre , hvis problemerne udvikler sig med den redigerede version .
Online
4

Opret en konto med en online tekstbehandlingsprogram som free-to bruge Google Docs, som giver adgang til Word-dokumenter uden at skulle eje den skabende program. Det forhindrer også download af et program, der optager plads på din harddisk .
5.

Klik på " Upload " for at vise Upload Files siden. Klik derefter på Vælg filer Upload for at vise dialogboksen Filoverførsel kassen.
6

Naviger til placeringen af ​​den ubeskyttede Word-fil . Dobbeltklik på filen for at indlæse den i Google Docs .
7

Klik på " Alle varer " for at vise en liste over dokumenter , og derefter dobbeltklikke på filen for at åbne den.
< Br > 8.

Rediger dokumentet efter behov. Vælg menuen Filer og "Rename " for at give det redigerede dokument et nyt navn , så du kan bevare den oprindelige . Vælg filen igen og vælg " Gem" for at gemme filen under dokumentets navn . Dokumentet gemmes på Google Docs hjemmeside, så du kan få adgang til den fra enhver computer med en webbrowser. Det er gemt i Google Docs -format, som ikke er tilgængeligt for Word.
Hent
9

Download, installere og køre en gratis tekstbehandlingsprogram, der kan håndtere Word-filer , såsom OpenOffice Writer . Dette giver dig mulighed for at få adgang til filen uden at oprette forbindelse til internettet .
10

Vælg menuen Filer og vælg "Åbn " for at vise dialogboksen Åbn .
11

Naviger til den fil, du har brug for , og dobbeltklik for at hente det ind i programmet.
12

Rediger filen efter behov. Fra Fil menuen, vælg " Gem som " for at vise dialogboksen Gem som . Indtast et nyt navn til filen for at bevare den oprindelige . Hvis du vil gemme dokumentet i OpenOffice-formatet , skal du lade Filtype drop- down til default værdien " ODF tekstdokument. " Ellers kan du klikke på drop- down og vælg flere Word- formater. Klik på "Gem " for at gemme filen og lukke dialogboksen .