Arbejde på en masseforsendelse behøver ikke at være stressende. Den hårdeste del forbereder datakilde , en fil, der indeholder navne og adresser , du ønsker at trække . Word vil bruge data fra datakilde for masseforsendelse, så det er vigtigt at tjekke det for nøjagtighed. Du kan instruere Word 2003 til at personliggøre hver konvolut , så det ser ud på den ønskede måde . Hvis en kuvert størrelse ikke er tilgængelig , kan du vælge en brugerdefineret størrelse , der virker for dine behov. Instruktioner
1

Åbn et nyt dokument i Word 2003.
2

Vælg "Funktioner ", " Breve og forsendelser " og " Brevfletning " fra værktøjslinjen. < Br >
3

Vælg " Kuverter " for dokumenttype i " Brevfletning " opgaveruden. Vælg derefter "Næste : Udgangsdokument " fra bunden
4

Vælg " Brug det aktuelle dokument " som din start dokument
5

Vælg " Konvolut options" for . . dokumentets layout.
6

Pick en konvolut størrelse i " konvolut Options" dialogboksen . At vælge en brugerdefineret størrelse , skal du vælge "Custom Size" fra " Konvolutstørrelse " drop- down listen. Indtast derefter konvolutten højde og bredde i " Envelope Size " dialogboksen og klik på " OK".
7

Klik på "OK " for at lukke " Konvolut Options" dialogboksen . Vælg derefter " Næste: . Vælg modtagere "
8

Vælg " Brug en eksisterende liste " for de valgte modtagere
9

Klik på "Browse " for at finde data. kilde til masseforsendelse . Dobbeltklik derefter på den fil, du vil bruge, i feltet " Vælg datakilde " dialogboksen .
10

Vælg de modtagere , der vil modtage forsendelsen ( i " Brevfletning Modtagere" dialogboksen ) . Tryk derefter på "OK".
11

Vælg " Næste: Arranger konvolutten ." Fra opgaveruden
12

Gå til din side og placere indsætningspunktet i levering afsnit af din konvolut.
13

Klik på " Flere elementer " under " Arranger konvolutten " i opgaven siden.
14

Dobbeltklik på hvert felt , du ønsker at indsætte i din konvolut i "Indsæt fletfelt " dialogboksen . Klik derefter på " Close ".
15

Retur til din side og arrangere hver etiket den måde du ønsker det skal vises på konvolutten . For at indsætte et mellemrum efter det første felt , skal du placere markøren lige før det andet felt , og tryk på mellemrumstasten. Hvis du vil flytte feltet til en anden linje , skal du trykke på "Enter "-tasten i stedet
16

Retur til " Brevfletning " opgaveruden og klikke. "Næste : . Se dine kuverter "

Eksempel hver konvolut ved at klikke på venstre og højre pil i opgaveruden . Vælg derefter " Næste: Afslut brevfletningen . "
17

Vælg "Udskriv" for at udskrive konvolutterne eller " Rediger enkelte kuverter " for at placere de flettede kuverter på din side. Tryk derefter på "OK" i " Flet til Nyt dokument " eller " Flet til printer " dialogboksen .