Når et køb er foretaget, at sælgeren og kunden både har brug for en registrering af salget. Denne post er kendt som en kvittering og det tjener som dokumentation for salget for sælgeren og bevis for betaling for kunden. Dette sikrer, at sælgeren ikke kan kræve yderligere betaling , og at kunden ikke kan påstå ikke at have modtaget varen . Med køb detaljer på hånd , kan du oprette en kvittering dokument på Microsoft Word i kun et par skridt. Instruktioner
Forbered
1
Saml alle de købsdetaljer , herunder købsdatoen vare købt , betalte pris og betalingsmetode , såsom kontanter, kreditkort eller check . Hvis nogen ekstra gebyrer blev betalt , såsom skat eller forsendelse og håndtering , sørg disse er også angivet.
2
Åbn Microsoft Word.
3
Opret et nyt dokument ved at klikke på " nyt tomt dokument " i " File" drop- down menu. På en pc , kan du også bruge genvejen "Control " + "N" eller "Command " + "N" på en Mac.
Opret
4
Ændre margenerne , hvis det er nødvendigt , ved at justere herskere på toppen og højre side af dokumentet. Bevæg musen , så det svæver over kanten af linealen indtil to modsatte overfor pile poppe op og derefter trække musen, indtil pilene svæve over det ønskede punkt på linealen. Den øverste lineal justerer venstre og højre margen , mens linealen på den højre side af dokumentet justerer den øverste og nederste margener.
5.
Vælg " Tables " fra "Indsæt" drop- down menuen og vælge det antal rækker og kolonner , du ønsker i dokumentet , der er baseret på den mængde af oplysninger, du har brug for at inkludere.
6
Indtast salgsoplysninger i dokumentet.
7
Kontroller , at de indtastede oplysninger er korrekte, og at de korrekte valutasymboler blev anvendt. Hvis dit tastatur ikke omfatter den valuta symbol, du har brug for, åbne " Specialtegn " eller " Symboler " vinduet i " Insert " drop- down menuen, klik den nødvendige karakter og klik på " Indsæt ". < Br >
Finalize
8
Vælg " stavning og grammatik " fra "Funktioner" drop- down menuen og redigere stavning efter behov.
9 < p> Juster skrifttypen, farverne , bord bredder og andre oplysninger som ønsket .
10
Gem dokumentet ved at vælge "Gem" fra "File " drop -down menuen eller ved at bruge genvejen "Control " + "S" i Windows eller "Command " + "S" på en Mac.
11
Vælg "Print Preview" fra "File " drop- down menu og gennemgå det endelige dokument.
12
Udskrive din kvittering dokument.