I en modificeret blok brev , bliver al tekst justeret til venstre margen , undtagen forfatterens adresse , dato og forfatterens afsluttende linjer. Det er forskelligt fra blokken brev -format, hvor hele teksten er justeret til den venstre margen. Du kan nemt oprette en modificeret blok brev ved hjælp af enhver tekstbehandlingsprogram , der tillader dig at indstille tabulatorstop , såsom Microsoft Windows native teksteditor , WordPad. Instruktioner
1
Klik på "Start " og " Alle programmer". Klik på "Tilbehør" og " WordPad " for at starte Microsoft WordPad.
2
Klik "File " og " Open ". Klik for at vælge dit brev dokumentet, og klik derefter på " Åbn ".
3
Fjern eventuelle margenindstillingerne eller manuel afstand for at tilpasse alle af teksten til venstre margen.
4
Klik på " Format" i menuen og derefter klikke på " Faner ".
5
Indtast led måling i inches . i " Tab stopposition " tekstfeltet For eksempel , stop type " 3.5" for at oprette en fane 3,5 inches fra venstre margen.
6
Tryk på " Enter " for at oprette tabulatoren . Klik på " OK" knappen.
7
Klik for at placere markøren til venstre for det første tegn i den øverste adresse sektionen linje. Denne linje indeholder typisk dit navn eller din virksomheds navn .
8
Tryk på " Tab "-tasten på tastaturet for at justere den øverste adresselinje til tabulatorstoppet .
9 < p> Gentag trin 7 og 8 for hver linje i adressen sektion , herunder såvel adresse linjer , hvis det findes. Må ikke led "Kære Mr. /Mrs . /Ms . "-Linjen .
10
Klik for at placere markøren til venstre for det første tegn i den første lukning linje. Denne linje indeholder typisk en sign- off meddelelse som " Sincerely " eller " Hilsen ", og er placeret under hovedindholdet af brevet.
11
Tryk på " Tab "-tasten for at indrykke linjen til tabulatorstoppet .
12
Gentag trin 10 og 11 for hver linje i den afsluttende , herunder dit navn og titel.
13
Klik på " File" og "Gem " for at gemme brevet i en modificeret blok format.