MS Excel og Word er to af de mest anvendte komponenter i Microsoft Office-pakken. MS Word er en kraftfuld alsidigt tekstbehandlingsprogram , mens MS Excel er et regnearksprogram med indbygget grafisk værktøj. MS Excel er den uundværlige program til at oprette forskellige tabeller og simple diagrammer. Konvertering af disse data fra Excel til et Word-dokument er en hyppig skridt til forberedelse af rapporter, manuskripter og afhandlinger . Instruktioner
1
Start MS Excel , og åbn det relevante dokument .
2
Vælg ønskelige celler i regnearket ved hjælp af musen eller vælg hele dokumentet ( det aktive ark ) ved at trykke CTRL + A. Klik derefter på knappen Kopier på værktøjslinjen eller bruge genvejstasten CTRL + C.
3
Start MS Word. Opret et nyt dokument eller åbn en eksisterende én.
4
Klik Indsæt knappen på værktøjslinjen eller bruge genvejstasten CTRL + V. Det vil indsætte Excel-regneark i Word-dokumentet som en tabel . Brug menuen Tabel til at redigere den indsatte bordet.
5.
Dette trin er et alternativ til trin 4. . Vælg Indsæt speciel i menuen Rediger . Vælg derefter Microsoft Excel-regneark Object og klik OK. Det skaber en indlejret Excel-objekt , der aktiveres til redigering af dobbeltklik.