Typing korrespondance behøver ikke at betyde at miste alle de decorativeness for at skrive noget i hånden. Når du skriver i Microsoft Word , har du evnen til at designe en professionel brevpapir , noget at gøre dine missives skiller sig ud mod den normale hvide kopipapir. Design brevpapir i Word start, når du vælger en af de medfølgende Word-skabeloner som din hoppe fra punkt . Word gør opsætningen arbejde, mens du dikterer, hvordan dit brevpapir vil se i øjnene af korrespondancen modtagere. Instruktioner
1
Start Microsoft Word. Klik på " File" -fanen. Klik på " Ny". Dobbeltklik på " brevpapir " mappe ikon i midten af "Tilgængelig skabeloner " skærm.
2
Dobbeltklik på én af brevpapir skabeloner , såsom " Professional services business brevhoved." Bemærk, at du vil være i stand til at ændre alt på brevpapir , valg af skabelon er simpelthen for at spare dig setup indsats. Efter et øjeblik , åbner skabelonen i et nyt Word-vinduet .
3
Klik pladsholder logoet , hvis man ser på skabelonen. Tryk på " Delete "-tasten for at fjerne det. Klik på "Indsæt "-fanen. Klik på " Picture "-knappen. Gå til en digital billedfil af din organisations logo og dobbeltklik for at føje det til brevpapir. Træk den på plads med markøren , såsom øverste venstre hjørne.
4
Fremhæv pladsholder business kontaktoplysninger, i øverste venstre eller øverste højre hjørne på de fleste skabeloner. Type over det med dine egne, såsom navn, firmanavn , stillingsbetegnelse , adresse , telefonnummer, hjemmeside og e-mail- adresse.
5.
Highlight og slette ethvert pladsholder brødtekst , der kan have været på skabelon, du har valgt - ikke alle Word-skabeloner har dem, men du ikke ønsker det på dit brevpapir
6
Klik på " Sidelayout " fanen. . Klik på " Side Color" knappens lille drop- down menu. Klik på " Fyld Effects ". Klik på " Texture " eller " Pattern " fanen, og vælg en baggrund til brevpapir, såsom marmor eller rispapir . Dette trin er valgfrit , springer den , hvis du har specialpapir du vil udskrive brevpapir onto
7
Klik på " Filer". . Vælg " Gem som". Indtast et navn i "File name" boks til brevpapir skabelon og klik på knappen "Gem" .
8
Åbn skabelonen , og klik ind i kroppen kopi sektion, når du næste gang har en korrespondance krav. Når du gemmer dokumentet , skal du gemme den med et nyt navn for at holde den tomme skabelon parat og til rådighed.
