tekstbehandlere som Microsoft Word og WordPerfect er programmer, der gør det muligt for computerbrugere til at skrive , gemme, redigere og udskrive dokumenter . Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til at oprette dokumenter med en kombination af tekst og grafik , selv om dokumenter oprettet i tekstbehandlingsprogrammer er ofte ikke så sofistikeret som dem, der foretages med specialiserede programmer. Tekstbehandlingsprogrammer gør det nemt for dig at oprette dokumenter til kontrasterende formål, herunder til arbejde og skole -relaterede opgaver . Redigering
Når folk brugte skrivemaskiner til at skrive deres tanker , de havde til at bruge Whiteout til at redigere ud fejl. Tekstbehandling software gør det muligt for dig at gå tilbage og redigere dit arbejde hurtigt og nemt. Efter at have gemt et tekstbehandlingsprogram dokument, kan du gå tilbage og foretage ændringer i ord eller hele sætninger. Hvis du staver et ord forkert , kan du gå tilbage og rette det nemt. Mange tekstbehandlingsprogrammer har stave-og grammatikkontrol funktioner, der hjælper dig med redigeringsprocessen . Du er også i stand til at bevæge sig rundt sektioner af tekst med et tekstbehandlingsprogram.
Images
Tekstbehandlere indeholder forskellige baggrunde , kanter og multimedieklip som folk kan bruge til at oprette forskellige typer dokumenter, såsom flyers , rapporter , hilsen, note eller visitkort , kuverter , stationære , brochurer, invitationer , genoptager , tests og quizzer , kalendere , nyhedsbreve og timesedler . Selv om disse programmer normalt ikke indeholder så stor en samling af grafik som Photoshop eller anden grafisk design programmer , er de ofte nemmere at bruge. Tekstbehandlere arbejde for folk, der ønsker at skabe grundlæggende dokumenter med grafik . For personer skabe rapporter , tilbyder tekstbehandlere grafik i form af tabeller og diagrammer . Når computerbrugere oprette tabeller og diagrammer , kan de sætte i tal til at gøre diagrammer eller tabeller se en bestemt måde og afspejler information fra deres rapporter .
Skabeloner
< p> Computer brugerne ikke behøver at oprette dokumenter fra bunden , fordi tekstbehandlingsprogrammer har skabeloner , som hjælper dem til at danne deres dokumenter. Disse skabeloner ofte funktionen pre -loaded tekst og grafik til at vise folk, hvordan man sammensætter visse typer dokumenter. De er i stand til at slette tekst i de dokumenter, tilpasse skabelonerne til deres ønsker og behov . For personer , der ikke har erfaring skaber visse typer dokumenter, såsom flyers , skabeloner med til at vejlede dem om, hvad typer af skrifttyper , afstand og grafik til brug .
Omkostninger
< br >
Tekstbehandlere såsom Microsoft Word normalt koste alt fra $ 50 til hundredvis af dollars, afhængigt af om de er en del af et kontor -pakke , og de bliver forældede efter et par år, ifølge Hvordan man laver en hjemmeside . Omkostningerne ved tekstbehandlingsprogram ofte ekstraomkostninger af computere , der ofte mellem $ 900 til $ 3.000 , som på datoen for offentliggørelsen , afhængigt af tilbud , computer brands og computertyper, ifølge University of Melbourne .
< Br >
tilpasningsevne
For at kunne åbne dokumenter, der er oprettet i tekstbehandlingsprogrammer , er du nødt til at have den samme eller en kompatibel version af softwaren. Hvis du arbejder på andre computere med ældre versioner af tekstbehandlingsprogrammer , kan du ikke komme ind i dokumenter oprettet i den nyere version , hvilket kan være et problem, hvis du har brug for at få adgang til et dokument til en vigtig præsentation eller projekt.
< Br >
Accessibility
Du er nødt til at have kendskab til , hvordan man kan få adgang til forskellige funktioner, såsom kugler , skrifttyper, farveskemaer eller værktøjslinjer til at bruge tekstbehandlingsprogrammer . At vide, hvad de forskellige funktioner er, og for at have en fornemmelse af, hvordan man bruger dem, de fleste mennesker har behov for at have en vis form for uddannelse i at bruge computere samt tekstbehandlingsprogram. Selv folk, der har arbejdet med et bestemt tekstbehandlingsprogram årevis kan have en vanskelig tid at tilpasse sig en ny version af programmet , fordi det er sat op forskelligt.