En af fordelene ved at bruge et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word er evnen til at sætte dit arbejde til at arbejde for dig igen og igen . Når du laver en ofte anvendt dokument , såsom en roster , på papiret , ville den hurtigt blive fyldt med cross- outs og skrible -ins . I stedet oprette dokumentet gang i Word , og det bliver din skabelon. Du skal blot åbne skabelonen , foretage dine ændringer og komme i gang med spillet eller anden begivenhed . Næste gang du har brug for at foretage ændringer , vil vagtplan være klar til handling. Instruktioner
1

Opret et nyt Microsoft Word-dokument. Type " Roster ". Tryk på " Tab "-tasten to gange for at flytte til højre på linjen. Type " Dato: " . Fremhæv ordene. Brug " Font " i båndet for at øge størrelsen af teksten, ændre skrifttypen og måske ændre farve, som du til dit holds eller firmaets farver.
2

Klik på " Indsæt" fane. Klik på " Table" knappen under fanen.
3

Træk markøren til at danne en tabel med to kolonner og så mange rækker , som du har folk på din kontaktliste .
< Br > 4

Klik i den øverste række i tabellen . Type " Name ". Tryk på " Tab "-tasten til at flytte ind i den anden kolonneoverskrift , den anden celle i rækken. Type " Position ", eller dit foretrukne vagtplan ækvivalent.
5.

Fremhæv de to celler . Når den gule "Table Tools " fanen vises øverst på skærmen , klik på " Skygge "-knappen på båndet . Vælg en skygge for celle kolonneoverskrifterne .
6

Klik på " File" -fanen. Klik på " Gem som". Skriv et navn til filen , såsom " Roster Template, " og klik på "OK" knappen .
7

Genåbn vagtplan , hver gang du har et spil , team begivenhed eller andet behov for at samle deltagere. Udfyld datoen øverst på arbejdstidens placering.
8

Klik ind i cellerne og type , som dagens deltagere i den første kolonne , sammen med deres beskrivelse såsom " Second Base " eller " Filling Food Bags "i anden kolonne.
9

gem den nye vagtplan ved at klikke på " Gem som "valgmulighed og give filen et nyt navn eller et versionsnummer , såsom vagtplan dags dato. Hvis du klikker på " Gem " i stedet for "Gem som ", vil du overskrive den oprindelige skabelon .