Du behøver faktisk ikke brug regneark til at indtaste data i bestilt regneark kolonner - du kan bruge en simpel tekst editor såsom Notesblok til at generere så mange kolonner og rækker , som du har brug for. Nogle gange kan gøre indtastning af data i Notesblok være hurtigere end at manipulere en egentlig regneark. Når du indtaster de rå data til en fil i Notesblok , kan du åbne det i et regnearksprogram som Microsoft Excel til at sortere eller manipulere oplysningerne. Instruktioner
1

Skriv din kolonne hoveder i Excel. Adskil hvert kolonneoverskriften med et komma og ingen plads . For eksempel: .

Navn , Gade , By, stat , Zip Code
2

Tryk på " Enter " i slutningen af sidste kolonneoverskrift i stedet for et komma

3

Type din første plade, der adskiller data i hver kolonne med et enkelt komma. For eksempel : Hej

navn , Gade , By, stat , Zip Code

Joe, 123 Main St , Miami , FL, 55555

Mary , 555 Anywhere St , Chicago , IL, 66666
4

Tryk på " Ctrl" + "S " for at opdrage den "Gem " dialogboksen .
5

Naviger til et sted på din harddisk , så som din desktop ,
6

hvor du ønsker at gemme filen. Enter " data.csv " i " File Name" feltet .
7

Vælg " alle filer "i" Gem som type "drop- down menu.
8

Klik på" Gem "knappen .