Du kan dele alle Word-dokument i Microsoft Word 2007 ved hjælp af e-mail- funktion er indbygget i softwaren. Dette vil automatisk gøre dokumentet en vedhæftet fil i en e-mail , som du derefter kan sende. Hvis du forventer den person , med hvem du deler dokumentet til at foretage ændringer i den, skal du aktivere funktionen Registrer ændringer i Word. Dette vil lade dig hurtigt gennemgå dokumentet for eventuelle ændringer. Du kan derefter acceptere eller afvise ændringerne. Instruktioner
Forberedelse af et dokument til Del
1

Åbn et dokument i Microsoft Word, som du vil dele.
2

Klik på "Review " fanen, og klik derefter på den "Track Changes " knappen.
3

Tryk på " Ctrl - S" på tastaturet for at gemme dokumentet .
Deling af et dokument i Word 2007 < br >
4

Klik på " Microsoft Office"-knappen , og klik derefter på " Word-indstillinger ".
5

Klik på " Tilpas " og derefter vælge " Alle kommandoer ", der ligger i " Vælg kommandoer fra "liste.
6

Vælg" Send til postmodtager "og derefter klikke på" Tilføj ". Din e-mail -klient vil åbne - som regel Outlook eller Outlook Express. Vælg en modtager . Navnet på filen vil blive genstand for e-mailen, og dokumentet vil allerede være vedlagt. Klik på " Send ".
Gennemgang et delt dokument
7

Dobbeltklik på dokumentet, når det er blevet returneret . Du kan gøre dette inden for den e-mail- program , eller trække det vedhæftede dokument til dit skrivebord , og derefter åbne den.
8

Klik på " Review" fanen , og klik derefter på "Næste". Word vil vise dig den første ændring i dokumentet. Klik på "Accepter " eller Afvis. "
9

acceptere eller afvise alle ændringer i det delte dokument ved at klikke på pilen ved siden af" Afvis " eller Accepter " i gruppen Ændringer på fanen Gennemse . Klik på enten " Afvis alle " eller " Accepter alle ".
10

Gem dokumentet , når du er færdig , ved at klikke på "File " og derefter " Gem som". Tilføj " _r1 " (for revision én) i dokumentets titel , så det ikke bliver forvekslet med originalen.