Microsoft Word 2010 kan beskytte et dokument fra uønskede ændringer , og alligevel holde markeret tekst åben for redigering. For eksempel kan du ønsker nogle brugere til at tilbyde feedback eller foreslåede ændringer for et bestemt afsnit. Word 2010 indeholder en " Begræns redigering " knappen placeret i " Protect " gruppe til dette formål. Du kan indstille redigeringsbegrænsningerne , såsom at gøre en skrivebeskyttet fil . Du kan også indstille undtagelser, såsom en liste over brugere , der måske redigere den markerede tekst. En adgangskode hjælper håndhæve denne beskyttelse. Instruktioner
1
Åbn Word-dokumentet.
2
Klik på " Review" fane på kommando båndet.
3
Klik på " Begræns redigering " i " Protect "-gruppen. En opgave panel åbner ved siden af dokumentet.
4
Klik på " Tillad kun denne type redigering i dokumentet. "
5
Klik på " Ingen ændringer ( skrivebeskyttet) " . . på listen over redigeringsbegrænsninger
6
Klik for at fremhæve den tekst, der kan redigeres
7
Klik på en indstilling under " Undtagelser " sektion: alle eller flere brugere . Skriv brugernavnene , adskilt af et semikolon , for den anden mulighed. Indtast e-mail- adresser, hvis dette dokument vil blive beskyttet med brugergodkendelse .
8
Klik på " OK".
9
Klik på afkrydsningsfelterne ved siden af brugernavne , der vil få lov til at redigere teksten .
10
Klik på "Ja , aktiver beskyttelse " under "Start håndhævelse. "
11
Skriv en adgangskode , og bekræft denne adgangskode i " Indtast den nye adgangskode (valgfrit )" tekstfeltet.
12
Klik på " OK". De afsnit , der er åbne for redigering display farvede kantede parenteser .