Svarende til en indholdsfortegnelse , et indeks indeholder en samling af søgeord eller emner til stede i et Word-dokument sammen med indsamling af sidenumre. Word kan du oprette et opslagsord for et emne, der dækker en række sider , individuelle ord, sætninger eller symboler fundet i et dokument . Indekset vises i slutningen eller et andet sted i dit Word-dokument , og sorteres automatisk af programmet. Word fjerner også eventuelle dubletter , før indekset er afsluttet. Instruktioner
Marking søgeord eller sætninger
1

Fremhæv søgeord eller sætning , du vil medtage i indekset med din mus. Hvis du ønsker at indtaste tekst, der er i øjeblikket ikke en del af dit dokument , skal du klikke et vilkårligt sted på den side, du vil føje opslagsord .
2

Klik på "Reference " på Word vigtigste værktøjslinjen øverst af skærmen . Klik på " Mark indtastning ".
3

Indtast teksten i " Underenhed ", hvis du ønsker at oprette en sekundær opslagsord under den vigtigste markerede post. Hvis du vil oprette et opslagsord under den sekundære indgang , skal du placere et kolon " : ", efter den sekundære indgang , og indtast derefter dit indeks tekst
4

Klik på " krydshenvisning " i " Options" . gruppe for at oprette en krydshenvisning til et andet opslagsord , hvis det ønskes . Derefter indtaste teksten til posten i kassen.
5.

Klik på afkrydsningsfeltet ved siden af ​​" Fed " eller " Italic" at formatere dit opslagsord s sidetal . At formatere dit opslagsord tekst , markere det med musen , så højre -klik for at få adgang til undermenuen. Klik på " Font " og vælg formatering ønskede indstilling.
6

Klik på " Mark All " for at vælge alle forekomster af søgeord eller sætning i hele dokumentet . Word vil lokalisere hver forekomst og omfatter sidetallet søgeord eller sætning er på i din indeks. Hvis du kun ønsker denne ene forekomst af søgeord eller sætning , klik på " Mark ".
7

Gentag trinene for hvert søgeord eller sætning, du vil medtage i dokumentets indekset.
< Br >
Markering af en gruppe af søgeord eller sætninger Spanning en række sider
8

fremhæve gruppe af søgeord eller sætninger , du vil medtage i indekset med din mus.
9

Klik på " Indsæt " på Word vigtigste værktøjslinje , og klik derefter "Bogmærke " i " Links "-gruppen. A " bogmærke Name" åbnes.
10

Indtast et navn i feltet " Bookmark Name" feltet og klik på " Tilføj". Markøren vil vende tilbage til dit dokument. Klik i slutningen af ​​tekst, du fremhævet i trin 1 . Klik på "Reference " på hovedværktøjslinjen , og klik derefter på " Mark Entry" i "Indeks " gruppe .
11

Indtast opslagsord tekst, du ønsker skal vises på forsiden i " Main indtastning "dialogboksen .
12

Klik på afkrydsningsfeltet ved siden af" Fed "eller" Italic " at formatere dit opslagsord s sidetal . At formatere dit opslagsord tekst , markere det med musen , så højre -klik for at få adgang til undermenuen. Klik på " Font " og vælg formatering ønskede indstilling.
13

Klik på " Side Range " i " Options" -gruppen. Den " Bogmærke" vises dialogboksen . Indtast navnet på bogmærket du indtastede i trin 3 . Klik på " Mark " for at acceptere og afslutte opslagsord .
14

Gentag trinene for hver gruppe af søgeord eller sætninger , du ønsker at medtage i dokumentets indekset.
Færdiggørelse indekset
15

Klik hvor du ønsker at tilføje index: . ved slutningen af dit dokument eller et andet sted i dokumentet
16

Klik på "Reference " fanen og klik på " Indsæt Index" under "Indeks " gruppe .
17

klik på en af ​​de forudformaterede designs i " Formater " boksen. At skabe en skræddersyet indeks side , klik på " Fra skabelon " og derefter "Rediger ". Hvis du bruger en forudformateret design, gå til trin 5. .
18

Klik indekset typografi , du vil ændre i " Style" -dialogboksen. Klik på " Rediger " igen. Klik på de indstillinger, du ønsker under " formatering" overskrift. Klik på " Alle dokumenter baseret på skabelonen " for at tilføje den stil ændringer i din skabelon.
19

Klik på " OK" for at acceptere ændringerne. Klik på " OK" igen for at færdiggøre dit indeks . Word vil holde pause og oprette indekset , og placer den i den placering, du valgte --- i slutningen af dit dokument eller et andet sted .