? Hvis du skriver et dokument i Microsoft Word , og send det til en anden at gennemgå , kan du ønsker at se , hvis denne person foretaget nogen ændringer af filen . Word tracking-funktionen gør netop det. Ved at dreje om tracking før du foretager ændringer , eventuelle ændringer i en fil, registreres og vises. Filens ophavsmand kan derefter acceptere eller afvise alle ændringer foretaget af korrekturlæseren. Definition
Sporing af et Word-dokument betyder aktivere og bruge Word indbygget funktion , der registrerer eventuelle ændringer til filen. Systemet , kaldet "Track Changes " er en bekvem måde at vise andre, hvad der er foretaget ændringer til et udkast , samt at tillade dokumentet skaberen til enten at acceptere en foretagne ændring eller afvise det, vender tilbage til den oprindelige tekst. < br >
Udseende
Registrer ændringer indeholder flere muligheder for, hvordan ændringerne dukke op på siden. En mulighed viser alle nye tekst i rødt og understreget med slettet tekst er vist i røde gennemstreget bogstaver. Kommentarerne en korrekturlæser tilføjer dukke op i nogle synspunkter og ikke i andre. Når du foretager ændringer , skærmen har tendens til at blive " rodet " med rød tekst , og for dem , der foretrækker en "ren" skærmen, kan du slukke for visning , mens du stadig optager ændringerne. Skift mellem visning og skjule ændringer at se, hvad der er blevet gjort til et dokument og samtidig opretholde en ryddelig arbejdsplads.
Procedure
Word 2010 , drej på sporet ændringer ved at klikke på " Review" fanen øverst i dit dokument. Klik på " Registrer ændringer " ikonet i " Tracking " sektionen. Ikonet bliver gul for at indikere spor ændres er tændt. Redigere dokumentet ved at tilføje og slette som du ønsker. Ændringerne vil dukke op i understreget rød tekst eller andet valg af farve og stil. For at stoppe visning af ændringerne , mens du stadig spore dem ved at klikke på drop- down menuen ved siden af "Final : Show Markup " - ligger lige til højre for "Track Changes " ikon - og klik på "Final ". Skift den samme menu tilbage til "Final : Show Markup ", hvis du ønsker at se de ændringer igen. Inden for samme menu, vælg "Original : Show Markup " for at se den oprindelige tekst plus ændringer og kommentarer , og vælg "Original " for at se uredigerede dokument
accepterer eller afviser ændringer
< . br >
Accepter alle ændringer i et dokument på en gang ved at klikke på "Accepter " og derefter " Accepter alle ændringer i dokumentet " i afsnittet "Ændringer" i " Review" fanen. Placer din cursor i starten af dokumentet og få vist registrerede ændringer én ad gangen ved at klikke på "Accepter og Flyt til næste " i " Accept" ikonets drop- down menu. Følg samme procedure for at afvise alle ændringer eller afvise ændringer et ad gangen ved at vælge " Afvis " ikonet og vælge " Afvis alle ændringer i dokumentet " eller " Afvis og Flyt til Næste".
Track ændringer Indstillinger
Ændre den måde " Registrer ændringer " fungerer og ser ved at indstille forskellige muligheder. Klik de små pile i nederste højre side af " Registrer ændringer " ikonet. Vælg " Registrer ændringer Indstillinger". Indstil den stil og farve indsætninger og sletninger ved at ændre indstillingerne i drop-down bokse ud for hvert element i sporskift . For eksempel understregede ændre indrykninger fra rød tekst til fed lyse grøn tekst ved at klikke på siden " Indsættelser " og derefter " Color ".
Nyttige Tracking Tips
Hvis du klippe og indsætte tekst, der har registrerede ændringer , fastholde de ændringer og markup ved at højreklikke det sted, du ønsker at indsætte teksten og vælge " Behold kildeformatering . " Før du lukker et gemt dokument , skal du slukke sporing funktionen. Ellers kan den person, der modtager filen åbne den og begynde at se og acceptere dine ændringer . Med sporingen stadig tændt, vil alle tastetryk, person gør spores .
