En vigtig del af planlægningen en begivenhed eller aktivitet , om det er en business konference eller en koncert i parken, er at skabe en tidsplan, detaljerne for din målgruppe præcist, hvad der vil ske , og hvornår under omstændigheder vil finde sted. Den vigtige del af at skabe en sådan tidsplan er at skabe et organiseret layout, der er let at læse og forstå. En af de bedste programmer , som du kan bruge til at gøre din tidsplan er Microsoft Word. Word har en række indbyggede funktioner, der kan hjælpe dig med at gøre den perfekte tidsplan. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word. Gå til " Format " i menuen og klikke på "Side ". I den dialogboks, der åbnes vælge mellem de faste formater den, du ønsker til din tidsplan. Eller angive en brugerdefineret størrelse i højden og bredden. Klik på "OK".
2
Vælg en typografi, farve og størrelse , du ønsker for overskriften på din tidsplan. Derefter skrive i overskriften. Dette bør omfatte navnet på den begivenhed eller aktivitet. Afhængigt af arten af begivenheden , kan du også medtage dit navn eller det eller din organisation. Hvis begivenheden er noget som en konference eller en velgørende arrangement , kan du også indeholde en kort redegørelse takke de fremmødte.
3
Klik på "Indsæt i menuen og vælg" Indsæt tabel . " Fra valgmuligheder vælg" Tegn tabel ".
4
Brug værktøjet til at tegne den ydre rektangulære grænse med din tidsplan. derefter bruge værktøjet til at opdele rektangel i to kolonner . Gør et på lige meget bredere . Derefter trækker i en serie af rækker .
5.
Indtast dato og tidspunkt for en første hændelse i første række til venstre. Giv en kort beskrivelse i kolonnen til højre . for eksempel til 10 am ydelse ved en folkemusik koncert giver navnet på bandet og de sange, de vil spille .
6
Gentag trin 5 for at tilføje alle de begivenheder i tidsplanen. Gem og udskriv dit arbejde.