Microsoft Word giver dig og andre til stadighed redigere og foretage ændringer i dine dokumenter. Du kan dog have et dokument , som du gerne vil gøre uforanderlig . Hvis du gør det gør denne fil "Read Only ", som betyder, at brugerne ikke kan redigere den yderligere. Der er også andre måder at låse et dokument i Word 2007 . Instruktioner
1

Tilføj en adgangskode til dokumentet. Gå til " Filer" og derefter hit " Gem som". I " Gem som" vinduet, klik på "Funktioner" og rul ned til " Generelle indstillinger" og vælge en adgangskode . Du kan enten lave en adgangskode til åbning af dokumentet eller til at ændre dokumentet. Næste gang du sender filen , kan brugeren ikke ændre det uden adgangskoden.
2

Krypter dit Word-dokument . Efter åbning af dokumentet , gå til " Prepare ", og vælg "Krypter dokument. " Vælg en adgangskode , skal du indtaste det, når du bliver bedt om , og klik på "OK ". Kryptering er en mere sikker adgangskode beskyttelse.
3

Gør dokumentet i et Læs Only fil ved at klikke på Microsoft Office- knappen og vælge " Gem som". I " Gem som" pop-up vindue , klik på " Funktioner" og derefter " Indstillinger". Vælg " Læs kun anbefalede " afkrydsningsfelt og klik på " OK". Denne option tillader brugere at kopiere og indsætte teksten i et andet dokument , og så er mindre sikker .