Mens skrivemaskiner engang blev betragtet som en teknologisk fremskridt for forfattere og andre, der er nødvendige for at gøre en stor indsats for at skrive på deres virksomheder , indførelse af tekstbehandlingsprogrammer revolutioneret den opgave at skrive, hvilket gør det mere strømlinet og effektiv . Der er en række fordele ved at bruge et tekstbehandlingsprogram, hvoraf mange mennesker tager for givet. Arrangere Material

På en skrivemaskine , omorganisere et dokument betød at skrive den igen . Med et tekstbehandlingsprogram, er at arrangere materiale i dit dokument så nemt som at skære det fra et afsnit og indsætte det til en anden . Denne evne til at reorganisere dokumenter nemt betyder, at du kan skrive frit og reorganisere afsnit og kapitler efter behov.
Forskellige versioner

Med et tekstbehandlingsprogram , kan du skrive et dokument , foretage ændringer og gemme den ændrede version, som et særskilt dokument . Dette giver dig mulighed for nemt at sammenligne versioner eller opretholde mere end én version af et dokument uden at skulle genindtaste hele dokumentet.

Skabeloner

Tekstbehandlere typisk kommer med en række forskellige skabeloner, som du kan basere dit arbejde på . Tekstbehandlingsprogrammer også lade dig oprette tilpassede skabeloner. Det sparer dig tid med formatering og giver dig mulighed for at oprette nye dokumenter baseret på dine skabeloner uden at skulle gå igennem alle de grundlæggende set- up trin for hvert dokument.
Proofing Tools
< br >

Tekstbehandlere har indbygget korrekturredskaber , der kan være nyttigt, hvis de anvendes korrekt. Korrekturværktøjer omfatter stave - og grammatik kontrol værktøj. Disse værktøjer kan hjælpe med at sikre dine dokumenter er fejl fri, men vær forsigtig med ikke at stole udelukkende på korrekturredskaberne . En stavekontrol kan ikke skelne mellem ordet " til" og " også," for eksempel, så det er vigtigt, at du være sikker på at du bruger den korrekte stavemåde af ordet.