På en given leverance dag bliver postkasser fyldt med regninger , breve , blade, junk papirarbejde og meget mere. Nogle af disse materialer er hånden rettet til, andre har et mere professionelt udseende til dem. Der er ingen grund til at bestille dyre kasser med kuverter til en professionelt trykt look. I stedet Microsoft Word og dets kuvert formateringsmuligheder hjælpe tekstbehandlingsprogram brugere få tingene ind i mailen. Formål

skrive et brev i Microsoft Word er en fordel for mange grunde - Word kan auto- korrekte tekst , ændre størrelse bogstaver for at gøre det let at læse og sikre en sprød , klar output. Det giver mening, at luftfartsselskabet brevet er placeret inde i skulle have alle disse muligheder så godt, og Microsoft Word gør godt om dette med sin kuvert formateringsindstillinger. Formatering konvolutter i Word kan arbejde for virksomheder, der udfører masseforsendelser , familier får klar til at scatter invitationer til fjerntliggende pårørende og alle, der ønsker mere end blot håndskrift på en tom kuvert.
Proces < br >

Microsoft Word har hele fane øverst på sin skærm afsat til kuverter og forsendelser , der kaldes " Forsendelser ". Når fanen er valgt, " Kuverter " knappen er den første mulighed på båndet under den. Ved at klikke på knappen , vises " Envelope "-formatet vinduet. I dette vindue er mange muligheder . Du er i stand til at vælge konvolutformatet - vigtigt for udskrivning kan du indstille papirtykkelse , tilføj kuverter til et eksisterende dokument , tilføje og formatere tekst og endda tilføje elektronisk frankering . Når konvolutten er oprettet, andre formateringsindstillinger omfatter at ændre den måde teksten vises ved hjælp af fanebladet "Hjem" s " Font " sektionen, med de ændringer af skrifttype , tekst farve, tekst positionering og tekst størrelse.
< Br >
Ekstra

muligheder for at gå en lille smule længere end standard Word -formatering for konvolutter bugne. Ved at klikke på "Indsæt" fanen og vælge " Picture "-knappen under fanen , tilføj et firmalogo eller specielle design til konvolutten . Giv konvolutten en farvet forside ved at klikke på " Sidelayout " fanen , vælg " Side Color" knappen under fanen og klikke på en af ​​de små farvede firkanter under knappen. Dette vil udskrive i farver på bare forsiden af ​​kuverten.
Overvejelser

fleste af de overvejelser med konvolut formatering i Word har mere at gøre med konvolutter selv, snarere end Word. Husk på, at kuverter er meget tykkere end standard kopipapir typisk bruges sammen med Word. Ved stabling dem i printeren , holde øje med deres tykkelse for ikke at blokere print bakken. Kuverter er også anderledes størrelse end papir, så sørg for at bruge print bakkens håndtag til at holde konvolutterne på plads. Overvej læsbarhed , så godt, når du udskriver konvolutter. Mens en formatering af gul eller lyserød tekst kan være festligt og mere synlige på skærmen , når udskriften, kan den formaterede farve være svært at læse , især i stærkt sollys , ved et brev luftfartsselskab.
< br >