kopiere og indsætte tekst fra hjemmesider ind i et Word-dokument kan forårsage formatering problemer. For eksempel kan ekstra afsnit brydes i slutningen af hver linje vises. Word indeholder ingen automatisk proces til fjernelse af disse mærker, men der er en løsning metode. Du kan kreativt bruge " Søg og erstat " funktion til at fjerne disse ekstra afsnitstegn i hele dokumentet. Instruktioner
1
Åbn det dokument , som du vil fjerne ekstra stykker .
2
Klik på " File" -fanen.
3
Klik på " Options" under "Hjælp" sektionen. Den " Word-indstillinger " vises dialogboksen .
4
Klik på " Display" i venstre kolonne .
5.
Klik på " afsnitstegn " i de vigtigste rude. Dokumentet viser nu formateringsmærker . Klik på "OK " for at lukke " Word-indstillinger " i menuen.
6
Push "Ctrl" og "H" samtidigt for at åbne " Find og Erstat" dialogvindue .
7
Klik på " Find det " feltet.
8
Vælg "Mere" i nederste venstre i dialogboksen .
9
Klik på "Special" knappen i " Erstat " sektionen.
10
Vælg "Afsnit mark" fra menuen. Tegnene " ^ p" vises i " Find det " feltet. De " ^ P " står et stykke mark symbol.
11
Indsæt en anden stykke mark , så " Find det " feltet står " ^ p ^ p ". To afsnitstegn indikerer forsætlige afsnit pauser i dokumentet , mens et enkelt afsnit mærke repræsenterer utilsigtede afsnitsskift i slutningen af hver linje.
12
Klik på " Erstat med " feltet.
< Br > 13
Indtast en streng af tegn , der ikke anvendes i dokumentet , såsom " &&&& ".
14
Klik "Erstat alle. " Hver forsætlig stykke break er erstattet med " &&&& ". Udskiftning hver forsætlig stykke brud med " &&&& " afslører hver utilsigtet stykke pause, så du kan slette dem alle i et enkelt klik.
15
Enter " ^ p" i " Find det " og indtaste et enkelt rum i " Erstat med " feltet. Klik på " Erstat alle. " Hvert utilsigtede afsnitsskift sletter , så kun " &&&& " pladsholdertekst for forsætlige afsnit brydes .
16
Enter " &&&& " i " Find det " feltet og " ^ p" i " Erstat med " felt. Klik på " Erstat alle" at genindsætte alle forsætlig afsnit pause.